Миграционный юрист: кому и чем помогаем
Миграционное законодательство в 2025–2026 годах менялось несколько раз: появились реестр контролируемых лиц и режим высылки, срок безвизового пребывания теперь считается по календарному году, приняты поправки о работе иностранцев, которые вступают в силу в 2027 году. Для работодателя ошибка в документах иностранного работника означает ответственность за каждого такого работника, для иностранного гражданина — риск потерять право находиться в России.
Мы работаем с двумя группами клиентов. Работодателям помогаем выстроить приём и увольнение иностранцев, подать уведомления, пройти проверку и оспорить постановление. Иностранным гражданам — разобраться в статусе, подготовить документы для патента, разрешения на временное проживание или вида на жительство и защитить свои права в спорах с госорганами.
Что делаем для работодателей
| Задача | Что делаем | Норма и срок |
|---|---|---|
| Проверка права на работу | Патент, разрешение на работу, РВП, вид на жительство или гражданство ЕАЭС; регион и профессия в патенте; реестр контролируемых лиц | ст. 13, 13.3, 31.2 закона № 115-ФЗ |
| Трудовой договор | Условия договора, дополнительные документы при приёме иностранного работника | ст. 327.2 и 327.3 ТК РФ |
| Уведомления в МВД | Уведомления о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора | 3 рабочих дня (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ) |
| Миграционный учёт | Уведомление о прибытии, если компания — принимающая сторона | 7 рабочих дней (ст. 20 закона № 109-ФЗ) |
| Контроль сроков | Окончание патента и оплаты авансового НДФЛ, отстранение и увольнение по специальным основаниям | ст. 327.5 и 327.6 ТК РФ |
| Региональные ограничения | Проверка запретов на привлечение работников по патентам в отдельных видах деятельности | п. 6 ст. 18.1 закона № 115-ФЗ |
| Проверки и дела | Сопровождение проверок МВД, объяснения, обжалование постановлений | ст. 18.9, 18.15 КоАП РФ |
Пошаговый порядок приёма описан в статье «Приём на работу иностранного гражданина», а требования к уведомлению — в материале «Уведомление о приёме иностранца на работу».
Что проверить перед приёмом иностранца на работу
- Основание для работы. Иностранцам, которые постоянно или временно проживают в России, разрешение на работу и патент не нужны (п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ). Граждане государств ЕАЭС тоже работают без разрешения (ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе). Остальным безвизовым иностранцам нужен патент.
- Регион и профессия. По патенту можно работать только в регионе, где он выдан, кроме случая соглашения регионов по ст. 13.3-1 (оно действует у Москвы и Московской области); если регион решил указывать профессию в патенте, работать можно только по ней (п. 16 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ).
- Срок патента. Патент выдают на срок от одного до двенадцати месяцев; он продлевается оплатой НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа, а без оплаты прекращает действовать (п. 5 ст. 13.3).
- Региональные запреты. Глава региона вправе запретить привлекать работников по патентам в отдельных видах деятельности (п. 6 ст. 18.1 закона № 115-ФЗ), поэтому перечень проверяем для каждого региона, где работает компания.
- Законность пребывания. Сведения о том, включён ли иностранец в реестр контролируемых лиц, размещаются на сайте оператора реестра и предоставляются бесплатно (п. 6 ст. 31.2 закона № 115-ФЗ).
Ответственность работодателя
Статья 18.15 КоАП РФ устанавливает ответственность за привлечение к работе иностранца без патента или разрешения на работу, не по профессии из патента или вне региона его выдачи, без разрешения на привлечение иностранных работников, а также за неуведомление или нарушение порядка уведомления о заключении и прекращении договора. Отвечают организация, её должностные лица и граждане-работодатели. В действующей редакции санкции для организаций — крупные штрафы либо административное приостановление деятельности, в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях они выше (ч. 4 ст. 18.15).
Если нарушение касается двух и более иностранцев, ответственность наступает за каждого в отдельности (примечание 2 к ст. 18.15 КоАП РФ), поэтому одна ошибка в процессе быстро умножается на число работников. С 3 ноября 2026 года по Федеральному закону от 04.08.2026 № 294-ФЗ повышаются штрафы ст. 18.15 для граждан-работодателей; суммы для организаций и должностных лиц не меняются — точные размеры называем на консультации по редакции, действующей на дату нарушения. Подробнее — в статье «Штрафы работодателю за иностранных работников».
Помощь иностранным гражданам
- Патент. Документы на патент подают в течение тридцати календарных дней со дня въезда, предварительно пройдя медицинское освидетельствование; при опоздании нужно приложить документ об уплате штрафа за нарушение срока (п. 2 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ). После выдачи патента в течение двух месяцев подаётся уведомление об осуществлении трудовой деятельности (п. 7 той же статьи).
- Сроки пребывания. Без визы можно находиться в России не более девяноста суток суммарно в течение календарного года, если закон или международный договор не устанавливают иное (п. 1 ст. 5 закона № 115-ФЗ). Уведомление о прибытии для миграционного учёта по общему правилу подаётся в течение семи рабочих дней со дня прибытия (ст. 20 закона № 109-ФЗ).
- РВП и вид на жительство. Готовим документы, проверяем основания для отказа и аннулирования, которые перечислены в ст. 7 и 9 закона № 115-ФЗ, обжалуем отказы.
- Реестр контролируемых лиц. Иностранца включают в реестр, например, когда истёк срок пребывания или аннулирован документ; с этого дня к нему применяется режим высылки (ст. 9.1 и 31.2 закона № 115-ФЗ). Помогаем выяснить основание, урегулировать статус и обжаловать решения.
- Споры с работодателем. Невыплата зарплаты, увольнение без оснований, удержание документов — вместе с трудовыми юристами защищаем права иностранного работника.
Как проходит работа
- Бесплатная консультация. Выясняем задачу: приём новых работников, проверка действующих, предстоящая проверка, постановление или вопрос о статусе.
- Аудит документов. Для работодателя — личные дела иностранных работников, договоры, уведомления и их подтверждения; для иностранца — миграционная карта, патент, чеки об оплате НДФЛ, регистрация.
- План действий. Перечень нарушений и рисков, что исправить сразу, какие уведомления подать, кого отстранить до продления патента.
- Документы. Трудовые договоры, приказы, уведомления, заявления, жалобы.
- Проверки и споры. Сопровождаем проверку, готовим объяснения, обжалуем постановления и решения миграционных органов.
- Регламент для кадровой службы. Чек-лист приёма и увольнения, календарь сроков патентов и уведомлений.
Какие документы понадобятся
- Паспорт иностранного гражданина и нотариальный перевод, миграционная карта.
- Патент или разрешение на работу, РВП или вид на жительство, документы о гражданстве государства ЕАЭС.
- Чеки об оплате НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.
- Полис ДМС или договор с медицинской организацией, документ о владении русским языком, если он требуется (ст. 15.1 закона № 115-ФЗ).
- Трудовой или гражданско-правовой договор, приказы, копии поданных уведомлений и подтверждения их отправки.
- Документы проверки: распоряжение, акт, протокол, постановление.
Стоимость услуг миграционного юриста
Консультации, подготовка документов и сопровождение — от 5 000 ₽, точную стоимость называем после бесплатной консультации. Цена зависит от числа работников, объёма документов, наличия проверки или административного дела. Компаниям, которые постоянно нанимают иностранцев, удобнее абонентское обслуживание — от 15 000 ₽ в месяц: в него входит контроль сроков и уведомлений вместе с другими кадровыми вопросами.
Почему важно выстроить процесс заранее
Большая часть нарушений — не умысел, а пропущенные сроки: уведомление подали на четвёртый рабочий день, патент закончился из‑за неоплаченного авансового платежа, работника перевели на объект в соседнем регионе. Каждый такой эпизод — отдельное нарушение за каждого иностранца. Регламент и календарь сроков снимают эти риски дешевле, чем обжалование постановлений.
Правила продолжают меняться: с 3 ноября 2026 года повышаются штрафы ст. 18.15 КоАП для граждан, с 1 января 2027 года — порядок уведомлений о договорах с иностранцами, с 1 марта 2027 года — правила для высококвалифицированных специалистов (поправки Федерального закона от 26.07.2026 № 241-ФЗ). Отслеживаем изменения и обновляем документы клиентов. Кадровые вопросы, не связанные с миграцией, ведёт наш трудовой юрист.
Частые вопросы
Нужен ли патент гражданам Казахстана, Киргизии, Армении и Беларуси?
Нет. Граждане государств ЕАЭС работают в России без разрешения на работу и патента (ст. 97 Договора о ЕАЭС). Но работодатель всё равно обязан уведомлять МВД о заключении и прекращении договора с ними.
В какой срок подавать уведомление о приёме иностранца?
Не позднее трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового либо гражданско-правового договора (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ). С 1 января 2027 года этот пункт излагается в новой редакции, поэтому порядок сверяем на дату подачи.
Какой штраф за иностранца без патента?
Санкции установлены ст. 18.15 КоАП РФ: для организации — крупный штраф за каждого иностранца или приостановление деятельности, в Москве, Петербурге и их областях — выше. С 3 ноября 2026 года повышаются только штрафы для граждан-работодателей, поэтому точную сумму называем по редакции, действующей на дату нарушения.
Можно ли работать по патенту в другом регионе?
Как правило, нет: только в регионе, где выдан патент (п. 16 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ), кроме соглашения регионов по ст. 13.3-1 закона № 115-ФЗ — у Москвы и Московской области оно действует с 1 сентября 2025 года. Для работы в другом регионе нужен новый патент, а работодатель, направивший работника за пределы региона, нарушает ст. 18.15 КоАП РФ.
Что делать, если патент закончился?
Работодатель обязан отстранить работника (ст. 327.5 ТК РФ). Если патент прекратился из‑за неоплаты авансового НДФЛ, восстановить его продлением нельзя — нужно разбираться в ситуации и, возможно, оформлять документы заново. Чем раньше обратиться, тем больше вариантов.
Как узнать, есть ли иностранец в реестре контролируемых лиц?
Сведения о наличии или отсутствии иностранца в реестре размещаются на официальном сайте оператора реестра и предоставляются бесплатно (п. 6 ст. 31.2 закона № 115-ФЗ). Проверку стоит проводить до приёма на работу и периодически для действующих работников.