Трудовая инспекция — один из самых активных контролёров для любого работодателя: от магазина с тремя продавцами до компании с сотнями сотрудников. В 2026 году плановых проверок почти нет из-за моратория, но внеплановые по жалобам работников и по индикаторам риска никто не отменял. Ниже — когда инспекция может прийти, какие бывают мероприятия и сколько они длятся, что именно проверяют, какие права есть у работодателя, как оформляются результаты и какие штрафы грозят.
Абонентское обслуживание: что входит и сколько стоит →
Мораторий: кого проверяют по плану
Постановление Правительства от 10.03.2022 № 336 ограничивает плановые проверки: до 1 января 2030 года в ежегодные планы включают только объекты контроля, отнесённые к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска (п. 11(3)). Если работодателю категория риска не присвоена, он считается отнесённым к категории низкого риска (ст. 24 Закона № 248-ФЗ). Значит, обычный офис, магазин, кафе или салон плановой проверки трудовой инспекции в ближайшие годы не ждёт. Но мораторий касается только плановых мероприятий.
Когда приходят без плана
Основания для контрольных мероприятий перечислены в ст. 57 Закона № 248-ФЗ. Для трудовой инспекции на практике значимы:
- сведения о причинении вреда или угрозе вреда — из жалоб работников, сообщений СМИ, данных других органов (п. 1 ч. 1);
- индикаторы риска — формальные признаки возможных нарушений, утверждённые для этого вида контроля, в том числе связанные с оплатой труда (п. 7 ч. 1);
- поручения Президента или Правительства и требование прокурора (п. 3 и 4 ч. 1);
- истечение срока исполнения предписания — проверяют, устранены ли нарушения (п. 5 ч. 1).
Внеплановые мероприятия со взаимодействием, если закон требует, проводятся только после согласования с прокуратурой (ч. 2 ст. 66). Отсутствие согласования, когда оно обязательно, — грубое нарушение, которое делает результаты проверки недействительными (ст. 91).
Отдельно о жалобах: заявление работника не означает автоматического визита инспектора. Инспекция оценивает сведения и может ограничиться предостережением о недопустимости нарушения, провести внеплановое мероприятие или посоветовать работнику обратиться в суд, если спор индивидуальный.
Какие бывают мероприятия и сроки
- Документарная проверка — инспекция запрашивает документы и изучает их у себя.
- Выездная проверка — по месту работы, не более 10 рабочих дней; для малого предприятия общий срок взаимодействия не больше 50 часов, для микропредприятия — 15 часов (ст. 73 Закона № 248-ФЗ).
- Инспекционный визит — короткое мероприятие на месте без предварительного уведомления.
- Наблюдение за соблюдением требований — анализ данных без взаимодействия с работодателем (ст. 74).
- Профилактический визит — беседа и рекомендации, без штрафов.
Что проверяют
| Что проверяют | Какие документы |
|---|---|
| Оформление работников | Трудовые договоры, приказы о приёме, договоры ГПХ и с самозанятыми, которые фактически регулируют трудовые отношения |
| Зарплата | Положение об оплате труда, расчётные листки, ведомости, сроки выплат, размер не ниже МРОТ, компенсация за задержку |
| Рабочее время и отдых | Табель, графики сменности, график отпусков, учёт сверхурочной работы |
| Локальные акты | Правила внутреннего трудового распорядка, положения, ознакомление работников под подпись |
| Охрана труда | Обучение и проверка знаний, инструктажи, оценка условий труда, медосмотры, выдача СИЗ |
| Увольнения | Приказы, уведомления, расчёт при увольнении, основания и процедура |
Инспекторы работают по проверочным листам — перечням вопросов, утверждённым Рострудом. Перед проверкой стоит пройти их самостоятельно: это быстрый аудит кадровых документов. Чаще всего находят не подписанные работниками локальные акты, отсутствие графика отпусков, нарушения сроков выплаты зарплаты, неоформленных работников и договоры ГПХ, которые по сути трудовые. О рисках последнего — в статье «Договор с самозанятым: риски переквалификации».
Права работодателя
- знать основания проверки и видеть решение о её проведении, удостоверение инспектора;
- присутствовать при проверке лично или через представителя, давать пояснения;
- не представлять документы, которые не относятся к предмету проверки;
- знакомиться с результатами и прикладывать возражения;
- обжаловать решение, действия и предписание инспекции — в течение 30 календарных дней через досудебный порядок (ст. 40 Закона № 248-ФЗ), затем в суде.
Результаты: акт, предписание, штраф
По итогам проверки составляется акт (ст. 87 Закона № 248-ФЗ), с которым контролируемое лицо знакомят (ст. 88). При выявлении нарушений выдаётся предписание с сроком устранения, а затем возбуждается дело об административном правонарушении.
| Нарушение | Организация | ИП | Должностное лицо | КоАП |
|---|---|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства — общий состав | предупреждение или 30 000–50 000 ₽ | предупреждение или 1 000–5 000 ₽ | предупреждение или 1 000–5 000 ₽ | ч. 1 ст. 5.27 |
| Неоформление трудового договора, ГПХ вместо трудового | 50 000–100 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ | 10 000–20 000 ₽ | ч. 4 ст. 5.27 |
| Задержка или неполная выплата зарплаты, зарплата ниже МРОТ | предупреждение или 30 000–50 000 ₽ | 1 000–5 000 ₽ | 10 000–20 000 ₽ | ч. 6 ст. 5.27 |
| Нарушение требований охраны труда | предупреждение или 50 000–80 000 ₽ | 2 000–5 000 ₽ | 2 000–5 000 ₽ | ч. 1 ст. 5.27.1 |
| Допуск без обучения по охране труда или без медосмотра | 110 000–130 000 ₽ | 15 000–25 000 ₽ | 15 000–25 000 ₽ | ч. 3 ст. 5.27.1 |
Как снизить штраф: малому и среднему бизнесу при первом нарушении, выявленном в ходе контроля, без вреда и угрозы вреда штраф заменяется предупреждением (ст. 4.1.1 КоАП). Если штраф назначен, его можно уплатить в размере половины в течение 20 дней со дня постановления (ч. 1.3-3 ст. 32.2 КоАП). Срок давности по нарушениям трудового законодательства — один год (ч. 1 ст. 4.5 КоАП).
Как подготовиться
- Сверьте штатное расписание, трудовые договоры и приказы: каждый работник оформлен, договоры ГПХ не подменяют трудовые.
- Проверьте сроки выплаты зарплаты и размер оплаты не ниже МРОТ, при задержке — выплатите с компенсацией.
- Соберите подписи работников под правилами внутреннего распорядка и положениями.
- Утвердите график отпусков и ведите табель.
- Проверьте охрану труда: обучение, инструктажи, оценку условий труда, медосмотры, СИЗ.
- Назначьте ответственного за взаимодействие с инспектором и храните документы в одном месте.
Если проверка связана с увольнением сотрудника, пригодится разбор «Как уволить сотрудника по закону». Как проходят проверки другого массового контролёра — в статье «Проверка Роспотребнадзора в 2026 году». Для трудовых споров с работниками есть страница трудового юриста.
Подготовим к проверке. Оставьте заявку на странице абонентского обслуживания или напишите нам в Telegram @lawyerchepik.
Частые вопросы
Действует ли мораторий на проверки трудовой инспекции в 2026 году?
Да. До 1 января 2030 года в планы проверок включают только объекты чрезвычайно высокого и высокого риска (п. 11(3) постановления Правительства № 336). Если инспекция не присвоила работодателю категорию риска, он считается объектом низкого риска (ст. 24 Закона № 248-ФЗ) и в план не попадает. Внеплановые мероприятия мораторий не отменяет.
Может ли инспекция прийти с проверкой по жалобе работника?
Жалоба — это сведения, которые инспекция оценивает. Внеплановое мероприятие возможно, если сведения указывают на причинение вреда или угрозу вреда охраняемым ценностям (п. 1 ч. 1 ст. 57 Закона № 248-ФЗ), и в большинстве случаев проводится после согласования с прокуратурой (ст. 66). Часто вместо проверки работодатель получает предостережение о недопустимости нарушения.
Сколько длится проверка трудовой инспекции?
Выездная проверка — не более 10 рабочих дней. Для малого предприятия общий срок взаимодействия не может превышать 50 часов, для микропредприятия — 15 часов (ст. 73 Закона № 248-ФЗ). Документарная проверка и инспекционный визит обычно короче.
Можно ли заменить штраф предупреждением?
Части 1 и 6 ст. 5.27 и ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП уже предусматривают предупреждение. Кроме того, малому и среднему бизнесу при первом нарушении, выявленном в ходе контроля и без вреда, штраф заменяется предупреждением по ст. 4.1.1 КоАП. А если штраф назначен, его можно уплатить в размере половины в течение 20 дней (ч. 1.3-3 ст. 32.2 КоАП).
Как обжаловать предписание трудовой инспекции?
Жалобу на решение контрольного органа подают в течение 30 календарных дней со дня, когда стало известно о нарушении прав (ст. 40 Закона № 248-ФЗ), — через портал Госуслуг. После досудебного обжалования предписание можно оспорить в суде. Если проверка проведена с грубыми нарушениями (без согласования с прокуратурой, без уведомления, сверх сроков), её результаты недействительны (ст. 91).
Что делать, если работник жалуется на задержку зарплаты?
Сразу выплатить долг с компенсацией за задержку — она начисляется за каждый день и не зависит от вины работодателя. Это главный аргумент при проверке и снижает риск ответственности. За задержку грозит штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП, а повторное нарушение наказывается строже.
Итог
В 2026 году плановая проверка трудовой инспекции грозит немногим: мораторий оставил в планах только объекты высокого риска. Основной риск — внеплановые мероприятия по жалобам работников и индикаторам, особенно по зарплате и оформлению. Выездная проверка ограничена 10 рабочими днями, а для малого бизнеса — 50 или 15 часами. Порядок в кадровых документах, своевременная зарплата и охрана труда снимают большинство претензий, а при первом нарушении можно добиться предупреждения вместо штрафа.
Абонентское юридическое обслуживание: условия →
Нормы сверены 21 октября 2026 года по Федеральному закону № 248-ФЗ, постановлению Правительства № 336, Трудовому кодексу и КоАП РФ в действующих редакциях. Статья носит справочный характер и не заменяет консультацию по конкретной ситуации.
Источники
- Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в РФ»
- Трудовой кодекс РФ
- Кодекс РФ об административных правонарушениях
- Постановление Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 «Об особенностях организации и осуществления государственного контроля (надзора)…»
