Трудовой договор — основной документ в отношениях с сотрудником. От его текста зависит, можно ли перевести работника, наказать за невыполненное поручение, изменить график или уволить на испытательном сроке. Ошибки в договоре всплывают в самый неудобный момент: при проверке трудовой инспекции, в споре об увольнении, при попытке взыскать ущерб. Разбираем, какие условия трудового договора обязательны, какие можно добавить и как оформить приём на работу без нарушений.
Форма договора и оформление приёма
Трудовой договор — это соглашение, по которому работодатель предоставляет работу по обусловленной трудовой функции, обеспечивает условия труда и платит зарплату, а работник лично выполняет эту функцию и соблюдает правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ). Он заключается в письменной форме в двух экземплярах; один передают работнику, получение подтверждается его подписью на экземпляре работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, договор считается заключённым даже без бумаги — и оформить его письменно нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Тот же срок действует, если гражданско-правовой договор признан трудовым. До подписания договора работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными актами, связанными с его работой, и коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ) — какие акты обязательны, разобрано в статье о локальных нормативных актах. Приказ о приёме работодатель вправе издавать, но не обязан (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Если в компании введён электронный кадровый документооборот, договор можно оформить в электронном виде (ст. 22.1 ТК РФ) — с письменного согласия работника; согласие не требуется только от тех, у кого на 31 декабря 2021 года не было трудового стажа (ст. 22.2 ТК РФ).
Обязательные сведения и условия
Статья 57 ТК РФ разделяет обязательные сведения и обязательные условия. Сведения — это реквизиты: ФИО работника и наименование работодателя, документы, удостоверяющие личность, ИНН работодателя, сведения о представителе работодателя и основание его полномочий, место и дата заключения договора (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Обязательные условия — содержание отношений (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
| Обязательное условие | Что указать | Типичная ошибка |
|---|---|---|
| Место работы | Организация и населённый пункт; если работник принят в обособленное подразделение в другой местности — подразделение и его адрес | Указан только юридический адрес, хотя человек работает в другом городе |
| Трудовая функция | Должность по штатному расписанию, профессия, специальность с квалификацией; для должностей с льготами и ограничениями — наименование по справочникам или профстандартам | «Менеджер» без конкретики; расхождение со штатным расписанием |
| Дата начала работы | Конкретная дата; для срочного договора — срок и основание из ст. 59 ТК РФ | Срочный договор без законного основания |
| Оплата труда | Оклад или тарифная ставка, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты | «Зарплата по договорённости», премии нигде не описаны |
| Режим работы и отдыха | Если он отличается от общих правил работодателя: сменный график, ненормированный день, неполное время | Работник фактически трудится по особому графику, а в договоре — общий режим |
| Вредные и опасные условия | Гарантии и компенсации с характеристиками условий труда на рабочем месте | Компенсации не указаны, хотя рабочее место вредное |
| Характер работы | Подвижной, разъездной, в пути — если это так | Разъезды есть, условия о них нет |
| Условия труда и соцстрахование | Условия труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании | Разделы пропущены как «формальные» |
Если какое-то условие или сведение пропущено, договор не признаётся незаключённым и не расторгается: недостающие сведения вписывают в текст, а условия оформляют приложением или письменным соглашением сторон (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). С 1 марта 2027 года в ст. 57–59 ТК РФ вносятся изменения о срочном трудовом договоре о стажировке в сфере труда (закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ) — если вы принимаете стажёров, шаблоны к этой дате стоит сверить с новой редакцией.
Подробный перечень обязанностей удобнее вынести в должностную инструкцию и ознакомить с ней работника под роспись: на неё ссылаются при оценке проступков и результатов испытания. Но инструкция не может расширять трудовую функцию, согласованную в договоре: поручать работу сверх неё без согласия работника нельзя, а изменение функции оформляют письменным соглашением (ст. 72 ТК РФ).
Дополнительные условия: что можно и что нельзя
В договор можно включить дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника по сравнению с законом, коллективным договором и локальными актами (ч. 4 ст. 57 ТК РФ): уточнение места и рабочего места, испытание, неразглашение тайны, обязанность отработать после обучения за счёт работодателя, дополнительное страхование, улучшение социально-бытовых условий, негосударственное пенсионное обеспечение.
- Обучение. Если работник уволился без уважительной причины раньше оговорённого срока, он возмещает затраты на обучение пропорционально неотработанному времени, если договор не предусматривает иное (ст. 249 ТК РФ).
- Штрафы. Условие о штрафах за опоздания или ошибки недействительно: дисциплинарные взыскания исчерпываются законом (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Как наказывать законно, — в статье о дисциплинарном взыскании.
- Повышенная ответственность. Договорная ответственность работника не может быть выше, чем предусмотрено ТК РФ (ст. 232 ТК РФ). Полную материальную ответственность можно установить договором только с заместителями руководителя и главным бухгалтером (ч. 2 ст. 243 ТК РФ); подробнее — в статье о материальной ответственности работника.
Испытательный срок
Испытание действует, только если оно прямо предусмотрено договором; без такого условия работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ). Срок — не более трёх месяцев, для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов — не более шести месяцев; при договоре на срок от двух до шести месяцев — не более двух недель. Болезнь и другие периоды отсутствия в срок испытания не засчитываются.
Испытание нельзя устанавливать беременным и женщинам с детьми до трёх лет, лицам до 18 лет, выпускникам по аккредитованным программам, впервые поступающим на работу по специальности в течение года после учёбы, лицам, принятым по конкурсу или в порядке перевода от другого работодателя, и при договоре на срок до двух месяцев (ст. 70 ТК РФ). При неудовлетворительном результате договор расторгают до окончания испытания, письменно предупредив работника не позднее чем за три дня с указанием причин, без выходного пособия; если срок истёк, а работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание (ст. 71 ТК РФ).
Срочный трудовой договор
Договор заключают на неопределённый срок или на срок до пяти лет (ст. 58 ТК РФ). Срочный договор допустим, только когда отношения нельзя установить бессрочно с учётом характера работы, — в случаях ч. 1 ст. 59 ТК РФ, — либо по соглашению сторон в случаях ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Если срок не указан, договор считается бессрочным. Если по истечении срока никто не потребовал расторжения и работник продолжает работать, условие о сроке утрачивает силу. Договор, заключённый на срок без достаточных оснований, суд признаёт бессрочным; заключать срочные договоры, чтобы уйти от гарантий, запрещено.
Изменение условий договора
Условия, определённые сторонами, меняются только по письменному соглашению (ст. 72 ТК РФ). В одностороннем порядке работодатель может изменить их лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, и не может менять трудовую функцию. О таких изменениях и их причинах работника уведомляют письменно не позднее чем за два месяца; если он не согласен, ему предлагают другую имеющуюся работу, а при её отсутствии или отказе договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 74, 178 ТК РФ).
ГПХ вместо трудового договора: риски
Заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения, запрещено (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Уклонение от оформления трудового договора, его ненадлежащее оформление или подмена договором ГПХ — это штраф для организации от 50 000 до 100 000 ₽, для должностного лица — от 10 000 до 20 000 ₽, для ИП — от 5 000 до 10 000 ₽; повторно — для организации от 100 000 до 200 000 ₽, а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет (чч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ). Как отличить подряд от трудовых отношений, — в статье о договоре с самозанятым.
Как оформить приём на работу: порядок
- Получите документы по ст. 65 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (кроме первого трудоустройства), документ о регистрации в системе индивидуального учёта, документы воинского учёта, об образовании — если работа требует специальных знаний, и другие — в случаях, установленных законом.
- Ознакомьте с локальными актами под роспись до подписания договора.
- Подпишите договор в двух экземплярах до начала работы или не позднее трёх рабочих дней после допуска.
- Проверьте ключевые условия: трудовая функция совпадает со штатным расписанием, оплата и режим описаны, испытание и срок — в рамках закона.
- Издайте приказ, если он принят в компании, — в точном соответствии с договором.
- Передайте сведения о приёме в Социальный фонд и, если ведётся трудовая книжка, внесите запись.
Проверить шаблон договора и кадровые документы до проверки инспекции — подробно о ней в статье о проверке трудовой инспекции — может юрист по трудовому праву для работодателей.
Проверим трудовой договор. Напишите нам через страницу трудового юриста или в Telegram @lawyerchepik — ответим в течение часа в рабочее время.
Частые вопросы
Нужен ли приказ о приёме на работу?
Не обязательно. Приём на работу оформляется трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать по своему решению; если приказ есть, он должен соответствовать договору (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Многие компании сохраняют приказы по привычке или для внутреннего учёта — это не ошибка, но и не требование закона.
Что будет, если в договоре не хватает обязательного условия?
Договор не становится незаключённым и не расторгается. Его нужно дополнить: недостающие сведения вносят прямо в текст, а недостающие условия оформляют приложением или отдельным письменным соглашением сторон (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). Но до этого момента компания рискует штрафом за ненадлежащее оформление договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Можно ли заключить трудовой договор в электронном виде?
Да, если в компании введён электронный документооборот в сфере трудовых отношений (ст. 22.1–22.3 ТК РФ) и работник дал письменное согласие на него; согласие не нужно только от тех, у кого на 31 декабря 2021 года не было трудового стажа (ст. 22.2 ТК РФ). Кадровые документы в этом случае создаются и подписываются электронно, без дублирования на бумаге. Исключения — трудовые книжки, приказ об увольнении, акт о несчастном случае и документы об инструктажах по охране труда.
Можно ли установить испытательный срок уже после выхода на работу?
Только если условие об испытании оформлено отдельным соглашением до начала работы. Если работник фактически допущен к работе без договора, а об испытании заранее не договорились письменно, он считается принятым без испытания (ст. 70 ТК РФ).
Сколько экземпляров договора нужно и как подтвердить вручение?
Два: по одному для каждой стороны. Получение экземпляра работник подтверждает своей подписью на экземпляре, который хранится у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Без этой подписи в споре будет трудно доказать, что работник знал условия договора.
Итог
Трудовой договор заключают письменно, в двух экземплярах, до начала работы или в течение трёх рабочих дней после допуска. Обязательно указывают место работы, трудовую функцию, дату начала, условия оплаты, особый режим, условия труда и гарантии; пропущенное условие дописывают дополнительным соглашением. Испытание, срок, обязанность отработать после обучения действуют, только если прописаны в договоре и не противоречат ТК РФ, а штрафы и повышенная ответственность в договоре недействительны. Подмена трудового договора договором ГПХ обходится компании штрафом до 100 000 ₽, а повторно — до 200 000 ₽.
Нормы сверены на 24 октября 2026 года по Трудовому кодексу РФ (ст. 15, 22.1, 22.2, 56–59, 65, 67, 68, 70–72, 74, 178, 192, 232, 243, 249) и ст. 5.27 КоАП РФ в действующих редакциях.
