Уволить сотрудника можно только по основанию из Трудового кодекса и только с соблюдением процедуры для этого основания. Суд проверяет оба условия, а доказывать законность увольнения обязан работодатель. Ниже — инструкция для компании и ИП: какие основания есть, какие сроки и документы нужны при прогуле, сокращении и испытательном сроке, кого уволить нельзя, как оформить расчёт и чем заканчивается ошибка.
Основания увольнения: таблица
| Основание | Что нужно работодателю | Срок или условие | Норма |
|---|---|---|---|
| Соглашение сторон | письменное соглашение с датой и выплатами | любая дата по договорённости | ст. 78 ТК РФ |
| Собственное желание работника | заявление работника | предупреждение за 2 недели; раньше — по соглашению | ст. 80 ТК РФ |
| Истечение срочного договора | письменное предупреждение работника | не менее чем за 3 календарных дня | ст. 79 ТК РФ |
| Неудовлетворительный результат испытания | письменное предупреждение с причинами | за 3 дня, до окончания испытательного срока | ст. 71 ТК РФ |
| Сокращение численности или штата | приказ, уведомление под роспись, предложение вакансий, профсоюз и служба занятости | за 2 месяца; выходное пособие — средний месячный заработок | п. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 178, 180 ТК РФ |
| Прогул | акт об отсутствии, требование объяснения, приказ | объяснение — 2 рабочих дня; приказ — в течение месяца со дня обнаружения | подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 193 ТК РФ |
| Неоднократное неисполнение обязанностей | действующее дисциплинарное взыскание плюс новый проступок | взыскание не снято и не погашено (год) | п. 5 ч. 1 ст. 81, ст. 194 ТК РФ |
| Появление в состоянии опьянения | акт, отстранение, медицинское освидетельствование или свидетели | порядок ст. 193 ТК РФ | подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
| Несоответствие должности | аттестация по локальному акту, предложение вакансий | только по результатам аттестации | п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
| Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП | уведомление за 2 месяца, пособие | можно уволить всех, включая беременных | п. 1 ч. 1 ст. 81, ст. 180 ТК РФ |
Если ситуация не подходит ни под одно основание — например, сотрудник просто не нравится или компания хочет заменить его на более дешёвого, — законный выход один: соглашение сторон с выплатой, о которой договоритесь. Увольнение «по статье» без доказательств суд отменит, а сокращение, под которым скрывается замена конкретного человека, признают фиктивным.
Соглашение сторон: самый быстрый способ
Соглашение о расторжении трудового договора подписывают обе стороны, в нём указывают дату увольнения и дополнительную выплату, если о ней договорились. Отозвать соглашение в одностороннем порядке нельзя, в отличие от заявления по собственному желанию, которое работник вправе забрать до истечения двух недель. Для работодателя это главное преимущество: договорённость фиксируется один раз. Выплата по соглашению облагается НДФЛ и взносами сверх трёх средних заработков.
Увольнение за прогул и другие проступки
Прогул, появление в состоянии опьянения, неоднократное неисполнение обязанностей — это дисциплинарные увольнения (ст. 192 ТК РФ), и для каждого действует порядок ст. 193. Нарушение любого шага делает увольнение незаконным независимо от того, что сотрудник действительно виноват.
- Зафиксируйте проступок. Акт об отсутствии на рабочем месте с подписями двух свидетелей, докладная записка руководителя, отметка «НН» в табеле, данные пропускной системы. Для опьянения — акт с описанием признаков и направление на медицинское освидетельствование; отказ от него тоже фиксируют актом.
- Затребуйте письменное объяснение. Вручите требование под роспись или направьте заказным письмом. У работника два рабочих дня; если объяснения нет — составьте акт (ст. 193). Увольнять до истечения двух дней нельзя, даже если работник заявил, что объяснять ничего не будет.
- Оцените уважительность и тяжесть. Болезнь, вызов в суд, авария, задержка транспорта с подтверждением — уважительные причины. При выборе взыскания учитывают тяжесть проступка, обстоятельства, предшествующее поведение и отношение к труду (ч. 5 ст. 192): за первый в жизни опоздание на четыре с половиной часа суд может восстановить работника как уволенного несоразмерно.
- Соблюдите сроки. Приказ — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни и отпуска, и не позднее шести месяцев со дня совершения (ст. 193). День обнаружения — день, когда о проступке узнал непосредственный руководитель.
- Издайте приказ и ознакомьте под роспись в течение трёх рабочих дней; при отказе — акт.
Для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение) нужно, чтобы у работника уже было неснятое взыскание — замечание или выговор, оформленные по той же процедуре, — и новый проступок после него. Два нарушения, зафиксированные в один день, неоднократности не образуют.
Сокращение численности или штата
- Приказ о сокращении с новой структурой и штатным расписанием, датой введения.
- Определите, кого оставить. Преимущественное право — у работников с более высокой производительностью и квалификацией; при равных — у семейных с двумя и более иждивенцами, единственных кормильцев, получивших травму на этой работе и других категорий (ст. 179 ТК РФ). Сравнение оформите протоколом комиссии.
- Уведомьте работников персонально и под роспись не менее чем за два месяца (ст. 180). Профсоюз и службу занятости — также за два месяца, при массовом сокращении — за три (ст. 82).
- Предлагайте вакансии все два месяца: каждую подходящую по квалификации и здоровью должность, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые, в той же местности (ч. 3 ст. 81). Предложения фиксируйте письменно.
- Увольте и рассчитайте. Выходное пособие — средний месячный заработок; за второй месяц без работы — ещё один средний заработок, за третий — по решению службы занятости (ст. 178). С письменного согласия работника можно уволить раньше, доплатив средний заработок за оставшиеся дни (ст. 180).
Сокращение беременной, работника на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет незаконно; таких сотрудников выводят из-под сокращения или ждут окончания защищённого периода.
Увольнение на испытательном сроке
Условие об испытании должно быть в трудовом договоре, иначе работник принят без испытания. Уволить как не выдержавшего испытание можно только до окончания срока, письменно предупредив не позднее чем за три дня с указанием причин (ст. 71 ТК РФ). Причины должны опираться на документы: план задач на испытание, отчёты, служебные записки, жалобы клиентов. Выходное пособие не выплачивается, мнение профсоюза не учитывается, но беременную уволить по этому основанию нельзя.
Кого уволить нельзя
| Кого нельзя уволить по инициативе работодателя | Исключения | Норма |
|---|---|---|
| Беременную женщину | только ликвидация организации | ч. 1 ст. 261 ТК РФ |
| Женщину с ребёнком до 3 лет, одинокую мать с ребёнком до 16 лет или ребёнком-инвалидом до 18, единственного кормильца | виновные основания: прогул, опьянение, неоднократное неисполнение и другие из п. 1, 5–8, 10, 11 ст. 81 | ч. 4 ст. 261 ТК РФ |
| Работника на больничном или в отпуске | ликвидация организации | ч. 6 ст. 81 ТК РФ |
| Работника до 18 лет | ликвидация; в остальных случаях нужно согласие инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних | ст. 269 ТК РФ |
Оформление и расчёт
- Приказ об увольнении с точной формулировкой основания и ссылкой на пункт и статью ТК РФ; ознакомление под роспись (ст. 84.1).
- Расчёт в день увольнения (ст. 140): зарплата, компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127), выходное пособие, если положено. За каждый день задержки — проценты по ст. 236 ТК РФ; их размер покажет калькулятор компенсации за задержку зарплаты.
- Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности выдаются в день увольнения; запись — в точном соответствии с формулировкой кодекса.
- ЕФС-1 с подразделом о кадровом мероприятии — в СФР не позднее следующего рабочего дня после приказа (п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
- Справки и копии документов, связанных с работой, — по письменному заявлению работника.
Образец требования о представлении письменного объяснения
Документ, с которого начинается законное увольнение за прогул. Вручите его под роспись или направьте заказным письмом по адресу работника.
[Наименование работодателя]
[должность, ФИО работника]
Требование о представлении письменного объяснения
от [дата] № [номер]
[Дата] Вы отсутствовали на рабочем месте по адресу [адрес] с [время] до [время], что подтверждается актом об отсутствии на рабочем месте от [дата] № [номер] и данными табеля учёта рабочего времени.
На основании ст. 193 Трудового кодекса РФ прошу в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего требования представить письменное объяснение причин отсутствия и документы, подтверждающие их уважительность.
Объяснение можно передать [должность, ФИО] лично или направить на адрес электронной почты [адрес]. В случае непредставления объяснения в указанный срок будет составлен соответствующий акт, что не препятствует применению дисциплинарного взыскания.
[Должность руководителя, подпись, расшифровка], [дата]
Требование получил: [подпись работника, дата] / отметка об отказе от получения: [дата, подписи свидетелей]
Чем рискует работодатель
| Последствие незаконного увольнения | Размер | Норма |
|---|---|---|
| Восстановление на работе | по решению суда, исполняется немедленно | ст. 394, 396 ТК РФ |
| Средний заработок за вынужденный прогул | за всё время до восстановления | ст. 234, 394 ТК РФ |
| Компенсация морального вреда | по требованию работника, определяет суд | ст. 237, 394 ТК РФ |
| Проценты за задержку расчёта | 1/150 ключевой ставки в день от невыплаченной суммы | ст. 236 ТК РФ |
| Административный штраф | должностное лицо и ИП 1 000–5 000 ₽, организация 30 000–50 000 ₽; повторно — до 70 000 ₽ или дисквалификация | ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ |
Срок для обращения работника в суд — один месяц (ст. 392 ТК РФ), госпошлину он не платит, а бремя доказывания законности увольнения лежит на работодателе. Как выглядит спор с другой стороны, мы разбирали в статьях для работников: жалоба в трудовую инспекцию и расчёт компенсации за вынужденный прогул. Если сотрудников заменяют самозанятыми, добавляется риск переквалификации договоров — о нём в статье о договорах с самозанятыми.
Для компаний с постоянным штатом кадровые решения разумнее проверять до приказа: в рамках абонентского юридического обслуживания юрист готовит уведомления, акты и приказы, а спорные увольнения сопровождает юрист по трудовому праву.
Нужно уволить сотрудника без риска суда? Юрист проверит основание и подготовит документы. Напишите нам в Telegram @lawyerchepik или оставьте заявку на странице трудового права.
Частые вопросы
Как уволить сотрудника за прогул правильно?
Зафиксируйте отсутствие актом с подписями двух свидетелей и отметкой в табеле, письменно затребуйте объяснение и подождите два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Если причина неуважительная — издайте приказ не позднее месяца со дня, когда об отсутствии узнал руководитель, ознакомьте работника под роспись за три рабочих дня, рассчитайте в день увольнения. Прогул — это отсутствие весь день или более четырёх часов подряд без уважительных причин (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке без причины?
Нет: нужно письменное предупреждение не позднее чем за три дня с указанием причин, по которым работник не выдержал испытание (ст. 71 ТК РФ). Причины должны быть проверяемыми — невыполненные задания, нарушения, жалобы, зафиксированные документами. Уволить можно только до окончания испытательного срока; если срок прошёл, а работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание.
Сколько платить при сокращении?
Зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка; если работник не трудоустроился за месяц — средний заработок за второй месяц, а по решению службы занятости — и за третий (ст. 178 ТК РФ). При увольнении до истечения двух месяцев с согласия работника добавляется компенсация за оставшееся время (ст. 180 ТК РФ).
Что делать, если сотрудник не подписывает приказ об увольнении?
Составьте акт об отказе ознакомиться с приказом в присутствии двух свидетелей и сделайте отметку на приказе (ст. 84.1 ТК РФ). Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если работник не забрал их, направьте уведомлением о необходимости явиться или дать согласие на отправку почтой — с этого дня работодатель не отвечает за задержку выдачи.
Можно ли уволить сотрудника, который на больничном?
По инициативе работодателя — нет, кроме ликвидации организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). По собственному желанию, соглашению сторон или в связи с истечением срока договора — можно. Если приказ о сокращении или увольнении за прогул издан в день больничного, суд восстановит работника независимо от обоснованности основания.
Сколько времени у работника на оспаривание увольнения?
Один месяц со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ), госпошлину работник не платит. Как проходит такой спор и что взыскивают с работодателя, мы описали в статье о восстановлении на работе через суд.
Итог
Законное увольнение — это основание из ТК РФ плюс процедура: для проступков — акт, объяснение за два рабочих дня и приказ в течение месяца; для сокращения — два месяца предупреждения, вакансии и выходное пособие; для испытания — предупреждение за три дня с причинами. Беременных, работников на больничном и в отпуске по инициативе работодателя не увольняют. Расчёт в день увольнения, ЕФС-1 на следующий рабочий день. Ошибка в процедуре стоит восстановления работника и оплаты всего времени вынужденного прогула.
Нормы сверены 7 октября 2026 года по Трудовому кодексу РФ и КоАП РФ в действующих редакциях. Статья носит справочный характер: для отдельных категорий работников и для госслужбы действуют особые правила.
