Каждый раз, когда организация или предприниматель заключает или прекращает трудовой либо гражданско-правовой договор с иностранцем, МВД нужно уведомить в течение трёх рабочих дней. Это одна из самых частых причин штрафов для работодателей: забыли, опоздали на день, подали по старой форме. С 1 сентября 2026 года формы уведомлений обновлены, а с 3 ноября 2026 года меняются штрафы для граждан-работодателей. Разбираем порядок по действующим нормам.
Кто, кого и в какой срок уведомляет
Обязанность лежит на работодателе или заказчике работ (услуг), который привлекает и использует иностранного гражданина для трудовой деятельности (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ). Уведомить нужно о двух событиях:
- о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);
- о прекращении (расторжении) такого договора — по любому основанию.
Срок — не более трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Считается он от даты договора или приказа об увольнении, а не от первого рабочего дня. Адресат — территориальный орган МВД в субъекте РФ, на территории которого иностранец осуществляет трудовую деятельность. Если иностранец по патенту работает в двух регионах в случае, предусмотренном ст. 13.3-1 закона, уведомление подают в каждом из них, а при начале работы в другом регионе — в течение трёх рабочих дней с начала работы там.
Примеры расчёта срока:
- договор подписан в пятницу, 23 октября 2026 года, — рабочие дни 26, 27 и 28 октября, уведомить нужно не позднее 28 октября;
- договор подписан в пятницу, 30 октября 2026 года, — рабочие дни 2, 3 и 5 ноября (4 ноября — нерабочий праздничный день), крайний срок — 5 ноября.
Какую форму использовать
Форму и порядок подачи уведомления, в том числе в электронном виде, устанавливает МВД (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ). С 1 сентября 2026 года применяются новые формы, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290; до 31 августа 2026 года действовали формы приказа МВД от 30.07.2020 № 536. Отдельные формы предусмотрены для заключения договора (приложение № 7 к приказу) и для его прекращения (приложение № 8); в форме указывают, на каком основании работает иностранец — по патенту, по разрешению на работу или без них. В новой форме о заключении договора нужно указать срок его действия или отметить, что договор бессрочный.
В уведомлении, как правило, указывают:
- сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН, адрес, контакты;
- сведения об иностранце: ФИО, гражданство, дату рождения, паспорт, документ на право работы — патент, разрешение на работу, разрешение на временное проживание или вид на жительство;
- сведения о договоре: вид договора, дату заключения, должность или профессию, адрес места работы, а в уведомлении о прекращении — дату и основание прекращения.
Скачивайте бланк с официальных ресурсов МВД или из справочно-правовых систем и проверяйте, что он действует на дату подачи: подача по недействующей форме — нарушение «установленной формы уведомления», за которое предусмотрен тот же штраф, что и за неуведомление.
Как подать уведомление
Закон разрешает четыре способа: непосредственно в территориальный орган МВД, через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронного документа через Госуслуги (абз. 3 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ).
| Способ подачи | Как подтвердить подачу | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Лично в территориальный орган МВД | Отметка о приёме на втором экземпляре или расписка | Нужна доверенность, если подаёт не руководитель |
| Через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию | Документ о приёме | Удобно в регионах, где МВД принимает уведомления через такие центры |
| Заказным письмом с уведомлением о вручении | Почтовая квитанция, опись вложения, уведомление о вручении | Отправьте письмо в пределах трёх рабочих дней и сохраните квитанцию с датой |
| В электронном виде через Госуслуги | Статус и номер заявления в личном кабинете организации | Нужна учётная запись организации на Госуслугах |
- Заполните форму, проверьте данные иностранца по паспорту и документу на право работы — ошибки в номерах и датах приводят к спорам о том, исполнена ли обязанность.
- Подпишите уведомление руководителем или уполномоченным лицом; для электронной подачи — электронной подписью.
- Отправьте выбранным способом в пределах трёх рабочих дней.
- Сохраните подтверждение: отметку о приёме, почтовые документы с описью или электронный статус. Храните их вместе с кадровыми документами работника.
- Поставьте задачу на прекращение договора: в день увольнения — уведомление о прекращении в тот же трёхдневный срок.
После получения уведомления МВД проверяет регистрацию работодателя в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и обменивается сведениями с органами занятости и налоговыми органами (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ). Кроме того, налоговые органы передают в МВД сведения о доходах иностранных работников по данным расчётов по страховым взносам (п. 13 ст. 13). Поэтому отсутствие уведомления при наличии выплат иностранцу легко обнаруживается.
Уведомление об увольнении иностранца через Госуслуги
При прекращении договора нужна форма из приложения № 8 к приказу МВД № 290, а не форма о приёме. Порядок подачи установлен приложением № 9. Не ориентируйтесь только на слово «уведомление» в сохранённом файле: проверьте событие, работодателя, работника, дату и территориальный орган. Для каждого иностранца оформляется самостоятельное уведомление.
- Войдите в подтверждённый кабинет надлежащего работодателя или уполномоченного лица.
- Выберите услугу уведомления по иностранным работникам и событие прекращения договора.
- Сверьте сведения работодателя, документы иностранца, регион работы и дату прекращения.
- Проверьте форму, необходимые приложения и требования к электронной подписи по действующему порядку.
- Подпишите и отправьте документ; сохраните копию, время отправки и результат проверки.
- Проконтролируйте сообщение о приёме и устраните выявленные ошибки предусмотренным способом.
Для электронной подачи приложение № 9 устанавливает требования к подписи. Не считайте вход в кабинет достаточной заменой подписания. Возможности конкретного представителя и используемой подписи проверяйте до последнего дня срока. Если технически подать не получается, нужно своевременно оценить другой предусмотренный законом способ, а не ждать восстановления сервиса без контроля календаря.
Черновик и нажатие кнопки отправки не равны подтверждённому приёму. По пункту 11 порядка при принятии электронного уведомления направляется сообщение не позднее следующего рабочего дня после получения. Сохраните номер, статус и итоговый документ. Если появилась ошибка, установите её причину; исправление не создаёт автоматического нового трёхдневного срока и не гарантирует отсутствия ответственности.
Условный пример. Кадровик выбрал уведомление о заключении, хотя договор прекращён. Правильные паспортные данные не исправляют неверный вид события. Нужно оперативно определить допустимый порядок исправления и сохранить историю подачи. Если срок близок или получен отказ, миграционный юрист поможет проверить форму и дальнейшие действия.
Особые случаи
- Договор гражданско-правового характера. Подряд или оказание услуг с иностранцем требуют таких же уведомлений о заключении и прекращении, как трудовой договор.
- Иностранец приехал с другой целью визита. Если без визы прибыл иностранец, который вправе работать без разрешения на работу или патента, после поступления в МВД уведомления работодателя о договоре целью его визита считается работа (п. 8.3 ст. 13 закона № 115-ФЗ).
- Студенты очной формы. Уведомление подаётся на общих основаниях; при досрочном прекращении обучения договор подлежит прекращению (п. 8.1 ст. 13), и о прекращении тоже нужно уведомить.
- Высококвалифицированные специалисты. Кроме уведомлений о договоре, работодатель уведомляет МВД об исполнении обязательств по выплате им зарплаты; за нарушение организацию штрафуют на 400 000–1 000 000 ₽ (ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ).
Что будет за нарушение
Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления в срок не более трёх рабочих дней наказывается по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — по ч. 4. Индивидуальные предприниматели отвечают как организации (примечание 1 к ст. 18.1 КоАП РФ). Если нарушение касается нескольких иностранцев, ответственность наступает за каждого отдельно (примечание 2 к ст. 18.15 КоАП РФ).
| Кто нарушил | Ч. 3 ст. 18.15 КоАП (общее правило) | Ч. 4 ст. 18.15 КоАП (Москва, Петербург, их области) |
|---|---|---|
| Организация или ИП | 400 000 – 800 000 ₽ или приостановление деятельности на 14–90 суток | 400 000 – 1 000 000 ₽ или приостановление деятельности на 14–90 суток |
| Должностное лицо | 35 000 – 50 000 ₽ | 35 000 – 70 000 ₽ |
| Гражданин — до 2 ноября 2026 года | 2 000 – 5 000 ₽ | 5 000 – 7 000 ₽ |
| Гражданин — с 3 ноября 2026 года | 4 000 – 7 000 ₽ | 7 000 – 9 000 ₽ |
С 3 ноября 2026 года по закону от 04.08.2026 № 294-ФЗ повышаются штрафы по ст. 18.15 для граждан; суммы для организаций и должностных лиц этот закон не меняет. Половинный штраф для малых предприятий по ч. 2 ст. 4.1.2 КоАП РФ здесь не применяется: по нарушениям гл. 18 КоАП РФ ИП отвечают как юридические лица, а в таких случаях правила ст. 4.1.2 не действуют (ч. 4 ст. 4.1.2 КоАП РФ). Подробнее о всех составах и о том, как оспорить протокол, — в статье о штрафах за незаконный труд мигрантов.
Типичные ошибки
- Срок считают от первого рабочего дня, а не от даты подписания договора.
- Забывают уведомление о прекращении, особенно когда работник уходит «по-тихому» или договор ГПХ просто закончился.
- Подают в другой регион — по месту регистрации организации, а не по месту работы иностранца.
- Используют старую форму после 1 сентября 2026 года.
- Не сохраняют подтверждение подачи — через год доказать отправку уже нечем.
- Считают, что граждане ЕАЭС и иностранцы с ВНЖ не требуют уведомления. Требуют.
Закон о правовом положении иностранцев продолжает меняться: законом от 26.07.2026 № 241-ФЗ с 1 января 2027 года вводится новая редакция правила об уведомлениях. Чтобы не ошибиться в формах и сроках, процесс стоит закрепить внутренним регламентом, а сложные случаи — несколько регионов, ВКС, студенты — согласовывать со специалистом: миграционный юрист проверит документы и подготовит уведомления. Общий порядок оформления иностранцев описан в статье о приёме на работу иностранного гражданина.
Подготовим уведомление в МВД без ошибок. Напишите через страницу миграционного юриста или в Telegram @lawyerchepik.
Частые вопросы
Нужно ли уведомление, если иностранец с видом на жительство или из ЕАЭС?
Да. Обязанность уведомлять МВД о заключении и прекращении договора лежит на работодателе или заказчике, который привлекает иностранного гражданина к трудовой деятельности (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ). Исключений для граждан ЕАЭС, временно или постоянно проживающих иностранцев эта норма не делает — различаются только сведения, которые указывают в уведомлении.
Считаются ли выходные в трёх рабочих днях?
Нет. Срок исчисляется в рабочих днях: выходные и нерабочие праздничные дни не считаются. Если договор подписан в пятницу 23 октября 2026 года, последний день подачи — среда 28 октября. Если в пятницу 30 октября — четверг 5 ноября, потому что 4 ноября — нерабочий праздничный день.
Нужно ли уведомлять МВД, если иностранец не вышел на работу после подписания договора?
Договор заключён, значит, уведомление о заключении подаётся в обычный срок. Если затем договор аннулирован или расторгнут, в течение трёх рабочих дней подаётся уведомление о его прекращении. Не подавать ни одного уведомления — рискованно: МВД получает сведения о договорах и выплатах из других источников, в том числе от налоговых органов.
Что делать, если уведомление подали по старой форме после 1 сентября 2026 года?
Нарушение установленного порядка или формы уведомления наказывается так же, как неуведомление (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Если срок ещё не истёк, подайте уведомление повторно по действующей форме. Если истёк — подайте правильно оформленное уведомление как можно скорее и сохраните доказательства, что первое было направлено в срок: это аргумент при рассмотрении дела об административном правонарушении.
Подаёт ли сам иностранец какое-то уведомление?
Иностранец, получивший патент, в течение двух месяцев со дня его выдачи сам представляет в МВД уведомление об осуществлении трудовой деятельности (п. 7 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ). Это его обязанность, она не заменяет уведомление работодателя. Подробнее о патенте — в статье о патенте для иностранца.
Достаточно сохранить черновик уведомления на Госуслугах?
Нет. Нужны надлежащая отправка и проверка результата приёма. Сохраните документ, время, номер и сообщение о приёме. Ошибка либо отказ требуют отдельной оценки; они не создают автоматически новый трёхдневный срок.
Итог
Уведомление о приёме иностранца — обязанность каждого работодателя и заказчика, независимо от статуса иностранца: в течение трёх рабочих дней после заключения и после прекращения договора нужно уведомить МВД в регионе работы. С 1 сентября 2026 года действуют формы приказа МВД № 290, подать уведомление можно лично, через уполномоченную организацию, заказным письмом или через Госуслуги. Нарушение срока или формы грозит организации штрафом до 800 000 ₽, а в Москве, Петербурге и их областях — до 1 000 000 ₽ за каждого иностранца, а с 3 ноября 2026 года вырастут штрафы для граждан-работодателей. Сохраняйте подтверждение подачи и проверяйте форму перед каждой отправкой.
Нормы сверены на 24 октября 2026 года по закону № 115-ФЗ и КоАП РФ, включая изменения ст. 18.15, вступающие в силу 03.11.2026 (закон № 294-ФЗ). Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 зарегистрирован Минюстом России 02.06.2026 и действует с 1 сентября 2026 года; перед подачей сверяйте бланк с официальным текстом.
Источники
- Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ст. 13, 13.3)
- Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 18.15)
- Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»
- Портал госуслуг: уведомление о заключении и прекращении договора с иностранным гражданином
