Регистрация бизнеса под ключ
Зарегистрировать ООО или ИП можно и самостоятельно: налоговая принимает документы онлайн. Но регистрация — это не только заявление по форме. От того, как составлены устав и решение об учреждении, какой выбран адрес и кто назначен директором, зависит, пройдёт ли регистрация с первого раза и не придётся ли через полгода переделывать документы и вносить изменения в реестр.
Мы берём процесс на себя: помогаем выбрать форму бизнеса и налоговый режим, готовим документы, подаём их в регистрирующий орган и сопровождаем компанию в первые недели после регистрации. Работаем с предпринимателями из Москвы и других регионов: документы готовим дистанционно, подписание организуем электронной подписью или у нотариуса — как удобнее учредителям.
Когда стоит доверить регистрацию юристу
- В ООО несколько учредителей, и нужно заранее договориться о долях, порядке выхода из общества и продаже долей.
- Учредитель — иностранный гражданин или иностранная компания: нужны переводы и легализация документов, выписка из иностранного реестра.
- Нужен индивидуальный устав, а не типовой: особые правила голосования, ограничения на продажу долей, порядок распределения прибыли.
- Есть сомнения в адресе: помещение арендуется, собственник не готов дать гарантийное письмо, по адресу уже зарегистрировано много компаний.
- Будущий директор или учредитель раньше руководил компанией или владел компанией, которую исключили из ЕГРЮЛ.
- Налоговая уже отказала в регистрации, и нужно понять причину и подать документы повторно.
- Планируется лицензируемая деятельность или работа с крупными заказчиками, которые проверяют контрагентов перед договором.
Что входит в регистрацию под ключ
| Задача | Что делаем | Результат |
|---|---|---|
| Выбор формы бизнеса | Сравниваем ООО и ИП под ваш вид деятельности, оборот и планы по найму, считаем налоговую нагрузку на разных режимах | Понятное решение с расчётом |
| Учредительные документы | Готовим решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей, договор об учреждении, устав либо подбираем типовой устав | Комплект документов для подписания |
| Индивидуальный устав | Прописываем порядок голосования, выход участника, продажу долей третьим лицам, распределение прибыли | Устав, который снижает риск конфликта |
| Адрес и виды деятельности | Проверяем адрес и документы на помещение, готовим гарантийное письмо, подбираем коды ОКВЭД под реальный бизнес | Адрес и коды без вопросов у налоговой |
| Проверка участников | Смотрим открытые реестры: дисквалификация, запреты на участие в компаниях, история прежних организаций | Риск отказа виден до подачи |
| Подача документов | Заполняем заявление, подаём документы в электронном виде с электронной подписью или через нотариуса, следим за статусом | Документы приняты без госпошлины |
| Первые шаги после регистрации | Готовим уведомление о переходе на УСН, решение и приказ о вступлении директора в должность, документы для банка | Компания готова к работе |
Если вы ещё не решили, какая форма подойдёт, — сравнение ответственности, налогов и отчётности собрано в статье «ООО или ИП: что выбрать». Тем, кто хочет пройти путь самостоятельно, пригодятся пошаговые материалы «Как открыть ООО» и «Регистрация ИП пошагово», а о том, какие положения стоит включить в устав, — статья «Устав ООО: что прописать».
Как проходит работа
- Бесплатная консультация. Обсуждаем вид деятельности, состав учредителей, ожидаемую выручку и найм сотрудников — и вместе выбираем форму бизнеса и налоговый режим.
- Проверка учредителей, директора и адреса. Смотрим открытые реестры: нет ли дисквалификации, ограничений на участие в компаниях, записей о недостоверности по прежним организациям.
- Подготовка документов. Решение об учреждении, устав, заявление о регистрации; если учредителей несколько — договор об учреждении, при необходимости корпоративный договор.
- Подписание. Электронной подписью заявителя или у нотариуса — в этом случае нотариус сам направляет документы в налоговую.
- Подача и контроль. Следим за статусом, при приостановлении или отказе разбираем причину и готовим повторную подачу.
- Первые шаги после регистрации. Уведомление о применении УСН, кадровые документы директора, подготовка к открытию расчётного счёта.
Какие документы понадобятся
Для регистрации ООО в налоговую представляют заявление о государственной регистрации (форма Р11001), решение о создании в виде протокола собрания учредителей или решения единственного учредителя, устав — если компания не будет действовать на типовом уставе, и документ об уплате госпошлины, когда она нужна. Если учредитель — иностранная компания, добавляется выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения (ст. 12 закона № 129-ФЗ).
От вас нам понадобятся паспорта учредителей и директора, ИНН, сведения об адресе (договор аренды или гарантийное письмо собственника и выписка из ЕГРН), перечень видов деятельности, размер уставного капитала и распределение долей.
Для регистрации ИП подаётся заявление по утверждённой форме, а иностранный гражданин дополнительно прикладывает копию документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в России (ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). Подробный перечень для разных случаев — в статье «Документы для регистрации ООО».
Сроки, госпошлина и требования закона
- Срок регистрации — не более трёх рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 3 ст. 13 и п. 3 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). ООО регистрируют по месту нахождения исполнительного органа, ИП — по месту жительства.
- Способ подачи — в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, лично в налоговой с паспортом или через нотариуса; ИП может также лично подать документы через МФЦ. Если подпись заявителя засвидетельствовал нотариус, документы в налоговую направляет он сам (п. 1 и 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
- Госпошлина — 4 000 ₽ за регистрацию юридического лица и 800 ₽ за регистрацию ИП (пп. 1 и 6 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). При направлении документов в электронном виде пошлина не уплачивается (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ), поэтому мы подаём документы электронно.
- Уставный капитал ООО — не менее 10 000 ₽ (п. 1 ст. 14 закона № 14-ФЗ). Оплатить его нужно в срок из решения или договора об учреждении, но не позднее четырёх месяцев с даты регистрации (п. 1 ст. 16 того же закона).
- Число участников ООО — не больше пятидесяти (п. 3 ст. 7 закона № 14-ФЗ).
- Документы о регистрации налоговая направляет в электронном виде на адрес электронной почты, указанный при подаче, не позднее рабочего дня, следующего за последним днём срока регистрации (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).
- Упрощённая система — новое ООО или ИП вправе уведомить о переходе на УСН не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учёт (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Этот срок легко пропустить, поэтому уведомление готовим сразу после регистрации.
Почему налоговая отказывает в регистрации
Основания отказа перечислены в ст. 23 закона № 129-ФЗ, и многие из них связаны не с ошибками в заявлении, а с людьми и адресом. В регистрации откажут, если:
- не представлены необходимые документы или они поданы не в тот регистрирующий орган;
- директор дисквалифицирован и срок дисквалификации не истёк;
- учредитель лишён приговором суда права заниматься предпринимательской деятельностью и срок не истёк;
- у налоговой есть подтверждённая информация о недостоверности сведений в документах, например об адресе;
- новый учредитель или директор раньше владел 50% голосов и более в ООО, которое исключили из ЕГРЮЛ с долгами перед бюджетом или из‑за записи о недостоверности, и с момента исключения не прошло трёх лет;
- не соблюдена обязательная нотариальная форма документов или заявление подписало неуполномоченное лицо.
Отказ можно обжаловать, но сначала — в вышестоящий регистрирующий орган, и только после этого в суд (ст. 25.2 закона № 129-ФЗ). Чаще быстрее устранить причину и подать документы повторно, поэтому проверку проводим до подачи. Как проверить будущего директора, рассказываем в статье о дисквалификации директора, а чем грозит запись о недостоверности уже после регистрации — в материале «Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ».
Адрес компании: на что обратить внимание
Адрес юридического лица указывается в ЕГРЮЛ, и компания несёт риск неполучения писем, доставленных по этому адресу: сообщения считаются полученными, даже если по адресу никого нет (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Требования налоговой, претензии контрагентов и судебные извещения придут именно туда, поэтому адрес — не формальность.
Обычно выбирают одно из трёх: арендованное помещение с гарантийным письмом собственника, собственное помещение компании или участника либо домашний адрес учредителя или директора. Объясняем плюсы и риски каждого варианта и готовим документы под выбранный. Если адрес позже поменяется, понадобятся изменения в ЕГРЮЛ — и их проще запланировать заранее.
Стоимость регистрации ООО и ИП
Регистрация под ключ — от 5 000 ₽, точную стоимость называем после бесплатной консультации. Цена зависит от числа учредителей, нужен ли индивидуальный устав и корпоративный договор, есть ли иностранный участник и требуется ли проверка адреса. Госпошлина при электронной подаче не платится; если учредители выбирают подписание у нотариуса, его услуги оплачиваются по тарифу нотариуса.
После регистрации у компании появляются текущие юридические задачи — договоры, кадры, ответы на требования налоговой. Для них есть абонентское обслуживание — от 15 000 ₽ в месяц.
Почему важно продумать структуру заранее
Устав, распределение долей и порядок управления проще всего согласовать до регистрации, пока участники едины во мнениях. Изменить их потом можно, но каждое изменение требует решения общего собрания, а для ряда положений — единогласия всех участников и нотариального удостоверения. Если конфликт уже начался, договориться о правилах выхода и продажи долей становится намного сложнее.
Типичные ошибки при самостоятельной регистрации: два участника по 50% без механизма выхода из тупика, устав без продуманных правил выхода участника и продажи долей, домашний адрес директора, который через год переезжает, коды деятельности, не совпадающие с реальным бизнесом. Каждую из них дешевле предотвратить, чем исправлять потом через изменения в реестре или корпоративный спор. Порядок отношений между участниками можно закрепить и в корпоративном договоре.
Частые вопросы
Сколько времени занимает регистрация ООО?
Сама регистрация — не более трёх рабочих дней со дня подачи документов (п. 3 ст. 13 закона № 129-ФЗ). Подготовка документов обычно занимает несколько рабочих дней: больше времени уходит, если учредителей несколько, нужен индивидуальный устав или учредитель — иностранная компания.
Нужно ли платить госпошлину за регистрацию?
Госпошлина составляет 4 000 ₽ за ООО и 800 ₽ за ИП, но при подаче документов в электронном виде она не уплачивается (ст. 333.33 и пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Мы подаём документы электронно, поэтому пошлину клиенты обычно не платят.
Можно ли зарегистрировать ООО по домашнему адресу?
Да, адресом ООО может быть адрес места жительства участника или директора. Учтите, что туда будут приходить письма налоговой, банков и контрагентов, а компания несёт риск их неполучения (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Нужно ли приезжать в налоговую лично?
Нет. Документы можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и подать онлайн либо подписать у нотариуса, который сам направит их в налоговую (ст. 9 закона № 129-ФЗ). Готовые документы о регистрации приходят на электронную почту.
Что выбрать — ООО или ИП?
ИП проще в регистрации и отчётности, но предприниматель отвечает по долгам всем своим имуществом. ООО удобнее, если партнёров несколько или бизнес планирует привлекать инвестиции и продавать доли. Подробное сравнение — в статье «ООО или ИП: что выбрать», а на консультации посчитаем налоги для вашего случая.
Что делать, если налоговая отказала в регистрации?
Сначала разобрать основание отказа в решении налоговой. Обжаловать отказ в суд можно только после жалобы в вышестоящий регистрирующий орган (ст. 25.2 закона № 129-ФЗ), поэтому чаще быстрее устранить причину и подать документы повторно — поможем сделать это без новых ошибок.