Сокращение штата — законный способ уменьшить число работников, когда бизнес меняет структуру или сокращает расходы. Но это одна из самых формализованных процедур в трудовом праве: два месяца предупреждения, обязательные уведомления, вакансии, преимущественное право, защищённые категории и выплаты, которые растягиваются на месяцы после увольнения. Ошибка на любом этапе — и суд восстановит работника с оплатой вынужденного прогула. Разбираем порядок сокращения штата в 2026 году по шагам.
Сокращение штата и сокращение численности
Основание увольнения одно — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, «сокращение численности или штата работников». Но это разные ситуации. При сокращении численности уменьшается количество одинаковых должностей: было пять менеджеров, осталось три. При сокращении штата должность исключается из штатного расписания полностью. Разница важна: при сокращении численности работодатель обязан выбрать, кого оставить, с учётом преимущественного права, а при упразднении единственной должности сравнивать не с кем.
Решение о сокращении — право работодателя, суд не оценивает его экономическую целесообразность. Но суд проверяет, что сокращение реальное: должность действительно исчезла из штатного расписания, а не появилась снова под другим названием с теми же обязанностями. «Сокращение» ради замены конкретного человека суд признаёт фиктивным — для таких случаев честнее и безопаснее договориться об увольнении по соглашению сторон, о чём рассказано в статье о том, как уволить сотрудника по закону.
Кого нельзя сократить и кого оставить
Запреты
- Беременные. Увольнение по инициативе работодателя не допускается, кроме ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
- Работники с детьми. Нельзя сократить женщину с ребёнком до трёх лет, одинокую мать, воспитывающую ребёнка-инвалида до 18 лет или ребёнка до 16 лет, другое лицо, воспитывающее таких детей без матери, а также родителя — единственного кормильца ребёнка-инвалида до 18 лет или ребёнка до трёх лет в семье с тремя и более детьми до 14 лет, если другой родитель не работает (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).
- Больничный и отпуск. Увольнять в эти периоды запрещено (ч. 6 ст. 81 ТК РФ) — дата увольнения переносится.
Преимущественное право
При сокращении численности на работе оставляют работников с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных показателях предпочтение отдаётся: семейным с двумя и более иждивенцами; тем, в чьей семье нет других работников с самостоятельным заработком; получившим у этого работодателя трудовое увечье или профзаболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и боевых действий; повышающим квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы; родителю ребёнка до 18 лет, если другой родитель мобилизован или заключил контракт о прохождении военной службы или о добровольном содействии в выполнении задач Вооружённых сил, и некоторым другим категориям (ст. 179 ТК РФ). Коллективный договор может добавить свои категории. Сравнение лучше оформить протоколом комиссии с конкретными показателями — это главное доказательство в споре.
Порядок и сроки
| Действие | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Уведомить выборный орган первичной профсоюзной организации (если есть) | Письменно не позднее чем за 2 месяца до начала мероприятий, при массовом увольнении — за 3 месяца | ст. 82 ТК РФ |
| Проинформировать службу занятости через единую цифровую платформу | Организация — не позднее чем за 2 месяца, ИП — за 2 недели до начала мероприятий; при массовом увольнении — за 3 месяца | чч. 2, 4 ст. 53 закона № 565-ФЗ |
| Предупредить каждого работника персонально под роспись | Не менее чем за 2 месяца до увольнения | ч. 2 ст. 180 ТК РФ |
| Предложить все подходящие вакансии | В течение всего срока предупреждения, в данной местности | ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ |
| Запросить мотивированное мнение профсоюза по членам профсоюза | Профсоюз отвечает за 7 рабочих дней; уволить нужно не позднее месяца после получения мнения | ст. 373 ТК РФ |
| Издать приказ, ознакомить, выдать документы и рассчитаться | В последний рабочий день | ст. 84.1, 140 ТК РФ |
Сначала работодатель принимает решение о сокращении и утверждает новое штатное расписание с датой введения не раньше, чем истекут сроки предупреждения. Затем направляет уведомления: профсоюзу — если в компании есть первичная профсоюзная организация, службе занятости — путём размещения информации на единой цифровой платформе «Работа в России» (ч. 2 ст. 53 закона № 565-ФЗ). Об изменении или отмене решения службу занятости информируют в течение трёх рабочих дней (ч. 4 ст. 53). Критерии массового увольнения устанавливаются отраслевыми и территориальными соглашениями (ст. 82 ТК РФ).
Дальше — персональные уведомления работникам под роспись не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Если сокращается член профсоюза, работодатель направляет в профсоюз проект приказа и копии документов; профсоюз в течение семи рабочих дней даёт мотивированное мнение, а уволить работника можно не позднее месяца со дня его получения (ст. 373 ТК РФ).
Как предлагать вакансии
Увольнение по сокращению допустимо, только если работника невозможно перевести с его письменного согласия на другую имеющуюся работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Работодатель обязан предложить все вакансии в данной местности, которые работник может выполнять с учётом здоровья: и соответствующие его квалификации, и нижестоящие, и нижеоплачиваемые. Вакансии в других местностях — только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.
- Предлагайте вакансии письменно и под роспись, указывая должность, условия и оплату.
- Делайте это не один раз: вакансии, появившиеся в течение срока предупреждения, тоже нужно предложить — на практике суды проверяют весь период до дня увольнения.
- Фиксируйте ответ работника: согласие — основание для перевода, отказ — для увольнения.
Выплаты при сокращении
| Выплата | Размер | Когда платят |
|---|---|---|
| Зарплата и компенсация за все неиспользованные отпуска | За отработанное время и по числу дней отпуска | В день увольнения (ст. 127, 140 ТК РФ) |
| Выходное пособие | Средний месячный заработок | При увольнении (ст. 178 ТК РФ) |
| Сохранение заработка за второй месяц | Средний месячный заработок или его часть пропорционально периоду трудоустройства | Если работник не трудоустроился; по его письменному обращению не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца, выплата — в течение 15 календарных дней (ст. 178 ТК РФ) |
| Сохранение заработка за третий месяц | Средний месячный заработок или его часть | В исключительных случаях по решению службы занятости, если работник обратился в неё в течение 14 рабочих дней после увольнения и не трудоустроен за 2 месяца (ст. 178 ТК РФ) |
| Единовременная компенсация вместо выплат за 2-й и 3-й месяцы | Два средних месячных заработка (с зачётом уже выплаченного) | По решению работодателя (ст. 178 ТК РФ) |
| Компенсация за досрочное увольнение | Средний заработок за время, оставшееся до конца срока предупреждения | Если работник письменно согласился уволиться раньше (ч. 3 ст. 180 ТК РФ) |
Если работник уже использовал отпуск авансом, за неотработанные дни отпуска при сокращении удержания не производятся (ст. 137 ТК РФ). Трудовым или коллективным договором можно установить и повышенные выходные пособия (ст. 178 ТК РФ). Работнику, который на день увольнения работал ещё и по совместительству и продолжил эту работу, выходное пособие и сохранение заработка на период трудоустройства тоже положены (ч. 4 ст. 178 ТК РФ). В день увольнения работник получает трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а при споре о сумме работодатель обязан выплатить хотя бы неоспариваемую часть (ст. 84.1, 140 ТК РФ).
Пример расчёта
Средний месячный заработок работника — условно 90 000 ₽, средний дневной заработок — 4 300 ₽. Работник согласился уволиться за 15 рабочих дней до окончания срока предупреждения.
- компенсация за досрочное увольнение: 4 300 × 15 = 64 500 ₽;
- выходное пособие: 90 000 ₽;
- если работник не трудоустроился в течение второго месяца и обратился за выплатой — ещё 90 000 ₽.
Итого 244 500 ₽ плюс зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск. Если работодатель решит вместо выплат за второй и третий месяцы сразу выплатить единовременную компенсацию, она составит 180 000 ₽.
Ошибки и риски работодателя
- Предложены не все вакансии или только в день уведомления.
- Не оценено преимущественное право при сокращении численности.
- Срок предупреждения меньше двух месяцев без письменного согласия работника на досрочное увольнение.
- Увольнение в период больничного или отпуска.
- Сокращена должность, которую вскоре снова ввели.
- Не учтено мнение профсоюза по члену профсоюза или пропущен месяц после его получения.
- Не проинформирована служба занятости.
Последствия ошибок — восстановление на работе с оплатой вынужденного прогула (подробнее — в статье о восстановлении на работе через суд), компенсация морального вреда и штраф за нарушение трудового законодательства: для организации — от 30 000 до 50 000 ₽, для должностного лица — от 1 000 до 5 000 ₽ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ); за непредставление сведений в службу занятости — предупреждение или штраф по ст. 19.7 КоАП РФ, для организации — от 3 000 до 5 000 ₽. Работник может обратиться и в трудовую инспекцию — как проходят такие проверки, разобрано в статье о проверке трудовой инспекции.
Пошаговый план сокращения
- Определите, какие должности сокращаются, и подготовьте новое штатное расписание.
- Проверьте защищённые категории и, если сокращается численность, оцените преимущественное право с протоколом комиссии.
- Издайте приказ о сокращении с датой не раньше, чем через два месяца.
- Уведомите профсоюз и службу занятости — за два месяца (при массовом увольнении — за три).
- Вручите работникам уведомления под роспись; при отказе составьте акт.
- Предлагайте вакансии в течение всего срока предупреждения и фиксируйте ответы.
- Получите мнение профсоюза по членам профсоюза.
- В последний день — приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ознакомление, документы и расчёт.
- После увольнения — выплаты за второй, а при решении службы занятости — за третий месяц или единовременная компенсация.
Подготовить план и комплект документов, проверить вакансии и преимущественное право может трудовой юрист для работодателей — особенно если сокращается несколько человек или в компании есть профсоюз. Условия, которые облегчают будущие кадровые изменения, стоит заложить ещё в трудовом договоре.
Проведём сокращение без ошибок. Напишите нам через страницу трудового юриста или в Telegram @lawyerchepik — ответим в течение часа в рабочее время.
Частые вопросы
Можно ли сократить работника, который на больничном?
Уволить по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности или отпуска нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Если на дату увольнения работник болеет, увольнение переносят — как правило, на первый рабочий день после выхода с больничного. Сам по себе больничный во время срока предупреждения процедуру не отменяет.
Можно ли уволить раньше, чем через два месяца?
Да, если работник письменно согласен. Тогда работодатель выплачивает ему дополнительную компенсацию — средний заработок за время, оставшееся до истечения срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Выходное пособие и другие гарантии при этом сохраняются.
Нужно ли предлагать вакансии в других городах?
Только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором. По общему правилу работодатель обязан предлагать все подходящие вакансии в данной местности — и соответствующие квалификации, и нижестоящие, и нижеоплачиваемые, которые работник может выполнять по состоянию здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Что делать, если работник отказывается подписать уведомление?
Зачитайте уведомление в присутствии двух-трёх сотрудников и составьте акт об отказе от подписи с датой и временем. Дополнительно направьте уведомление заказным письмом с описью вложения. Так вы сможете подтвердить, что работник предупреждён и когда начался двухмесячный срок.
Кто решает вопрос о выплате за третий месяц?
Служба занятости. Средний заработок за третий месяц сохраняется в исключительных случаях по её решению, если работник обратился туда в течение 14 рабочих дней после увольнения и не был трудоустроен в течение двух месяцев (ст. 178 ТК РФ). Работодатель вправе вместо выплат за второй и третий месяцы сразу выплатить единовременную компенсацию в размере двух средних месячных заработков.
Итог
Сокращение штата требует двух месяцев и строгой последовательности: решение и штатное расписание, уведомления профсоюзу и службе занятости, персональные предупреждения под роспись, вакансии на протяжении всего срока, учёт преимущественного права и мнения профсоюза, затем приказ и расчёт в день увольнения. Беременных и ряд работников с детьми сокращать нельзя, увольнять на больничном и в отпуске — тоже. Работник получает выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а потом — сохранённый заработок за второй, иногда и третий месяц или единовременную компенсацию в размере двух средних заработков.
Нормы сверены на 24 октября 2026 года по Трудовому кодексу РФ (ст. 81, 82, 84.1, 127, 137, 140, 178–180, 261, 373), ст. 53 закона № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» и ст. 5.27, 19.7 КоАП РФ в действующих редакциях.
Источники
- ТК РФ, ст. 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
- ТК РФ, ст. 178. Выходные пособия
- ТК РФ, ст. 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата
- Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации»
- Трудовой кодекс РФ
