Запись о недостоверности в ЕГРЮЛ появляется, когда налоговая решает, что адрес компании, сведения о директоре или участниках не соответствуют действительности. Обычно ей предшествует уведомление с требованием исправить сведения за 30 дней. Если его пропустить, отметку увидят банки и контрагенты, директор не сможет возглавить другую компанию, а через полгода ООО могут исключить из реестра. Ниже — что такое недостоверность сведений, что делать после уведомления ФНС, как снять уже внесённую запись и чем она грозит компании, директору и участникам.
Абонентское обслуживание: что входит и стоимость →
Что такое недостоверность сведений в ЕГРЮЛ
Налоговая проверяет достоверность сведений в реестре, когда у неё возникают обоснованные сомнения, — в том числе после возражений заинтересованных лиц. Для этого она изучает документы, получает объяснения и справки, проводит осмотр помещений и привлекает специалистов (п. 4.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Если проверка показала, что недостоверны адрес, сведения об участниках или о директоре (подп. «в», «д» и «л» п. 1 ст. 5), налоговая направляет уведомление о недостоверности компании, её участникам и директору, в том числе на электронную почту компании, если она есть в реестре. С 1 марта 2027 года электронный адрес для уведомлений будет определяться иначе — это адрес электронной почты организации, создаваемый по ст. 32.1 закона «О почтовой связи» (ст. 3 закона от 26.07.2026 № 271-ФЗ).
Есть и второй путь: физическое лицо, указанное в реестре директором или участником, само подаёт заявление о недостоверности сведений о себе по форме Р34001 (п. 5 ст. 11 закона № 129-ФЗ, приложение № 3 к приказу ФНС от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1268@). Подать его можно лично с паспортом, почтой с нотариально засвидетельствованной подписью или электронно с электронной подписью (п. 6 ст. 9). В этом случае запись вносится по самому заявлению, без уведомления и 30 дней на исправление.
Что делать в течение 30 дней после уведомления
Срок — 30 дней с момента направления уведомления, а не с момента получения (п. 6 ст. 11 закона № 129-ФЗ). За это время компания должна либо сообщить достоверные сведения, либо представить документы, подтверждающие, что сведения в реестре верны. Если ничего не сделать или документы не убедят налоговую, в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности.
| Ситуация | Что сделать | Чем подтвердить |
|---|---|---|
| Компания действительно находится по адресу | Представить в ФНС документы, что адрес достоверен | Договор аренды или субаренды, письмо собственника, документы о праве на помещение |
| По адресу компании нет | Сменить адрес: заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ | Документы на новое помещение (при смене населённого пункта — обязательно) |
| Директор ушёл или не руководит | Назначить нового директора и внести его в ЕГРЮЛ | Решение участников; запись вносится по заявлению нотариуса |
| Сведения об участнике устарели | Привести сведения об участниках в порядок | Документы о переходе доли, наследстве или выходе из ООО |
| В реестре указаны вы, хотя вы не директор или не участник | Подать заявление физлица по форме Р34001 | Подать лично с паспортом, почтой с нотариально засвидетельствованной подписью или электронно с электронной подписью |
Недостоверность адреса: подтвердить или сменить
Чаще всего сомнения касаются адреса: например, письма не доходят или при осмотре помещения компанию не нашли. Если компания действительно там работает, приложите к ответу договор аренды или субаренды, письмо собственника помещения и другие документы, подтверждающие право пользования, — и сообщите, как обеспечено получение почты.
Если адрес фактически не используется, его проще сменить. Место нахождения компании — это населённый пункт, а адрес в его пределах указывается в ЕГРЮЛ (п. 2 и 3 ст. 54 ГК). Поэтому:
- Новый адрес в том же населённом пункте — подаётся заявление о внесении изменений в сведения ЕГРЮЛ.
- Переезд в другой населённый пункт — сначала в течение трёх рабочих дней после решения о смене места нахождения в реестр вносятся сведения о таком решении, документы о самой смене можно подать не раньше чем через 20 дней. К заявлению прикладывают документы о праве пользования помещением по новому адресу, кроме случая, когда новый адрес — место жительства директора или участника ООО с долей от 50 % (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).
Недостоверность сведений о директоре или участнике
Если директор ушёл, а в реестре остался, участники назначают нового директора. С сентября 2024 года решение об избрании директора ООО удостоверяет нотариус, и он же подаёт заявление в налоговую — порядок и сроки разобраны в статье «Смена директора ООО в 2026 году». Сведения об участниках обновляются по документам о переходе доли — купле-продаже, наследству, выходе участника из ООО.
Если в реестре указаны вы, хотя давно не руководите компанией и участники не меняют сведения, можно подать заявление по форме Р34001 о недостоверности сведений о себе. Важное преимущество для бывшего директора: запрет быть директором или участником других компаний не применяется, если запись внесена по его собственному заявлению (подп. «ф» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ).
Последствия записи о недостоверности
| Последствие | Когда наступает | Норма |
|---|---|---|
| Отметку видят банки и контрагенты | Сразу после внесения записи — она есть в выписке из ЕГРЮЛ | п. 6 ст. 11 закона № 129-ФЗ |
| Директор не может стать директором или участником другой компании | Пока есть запись о недостоверности адреса или директора, но не дольше 3 лет | подп. «ф» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ |
| То же для участника ООО с долей от 50 % | Те же условия | подп. «ф» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ |
| Компанию могут исключить из ЕГРЮЛ | Запись держится больше 6 месяцев | подп. «б» п. 5 ст. 21.1 закона № 129-ФЗ |
| Запрет на 3 года после исключения | Для директора и участников ООО с долей от 50 % на дату исключения | подп. «ф» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ |
| Субсидиарная ответственность | После исключения, если долги не погашены из-за недобросовестных или неразумных действий | п. 3.1 ст. 3 закона № 14-ФЗ |
| Штраф директору | Не представлены или представлены недостоверные сведения | ч. 4 ст. 14.25 КоАП: 5 000–10 000 ₽ |
| Дисквалификация | Повторно или при заведомо ложных сведениях | ч. 5 ст. 14.25 КоАП: 1–3 года |
Пока компания не исключена, запрет на новые компании порождают только записи о недостоверности адреса и сведений о директоре, а запись о недостоверности сведений об участниках — нет. Исключение из ЕГРЮЛ влечёт те же последствия, что ликвидация, но не мешает привлечь к ответственности директора и других контролирующих лиц (п. 2 и 3 ст. 64.2 ГК). Кредитор исключённого ООО вправе требовать субсидиарной ответственности тех, кто действовал недобросовестно или неразумно, — подробнее в статье о привлечении к субсидиарной ответственности.
Как снять запись о недостоверности
- Сведения действительно были неверны — внесите в ЕГРЮЛ достоверные: новый адрес, нового директора, актуальные сведения об участниках.
- Сведения были верны, а запись внесена ошибочно — обжалуйте решение налоговой. Жалоба подаётся в вышестоящий регистрирующий орган в течение трёх месяцев со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении прав (ст. 25.1–25.3 закона № 129-ФЗ). Решение о государственной регистрации можно оспорить и в суде.
- Налоговая уже решила исключить компанию — направьте возражение против предстоящего исключения в течение трёх месяцев со дня публикации решения (п. 3 и 4 ст. 21.1 закона № 129-ФЗ) и одновременно устраните причину недостоверности.
Как не допустить недостоверности
- Обеспечьте получение почты по адресу из ЕГРЮЛ: договор с собственником, почтовый ящик, ответственный за корреспонденцию.
- Укажите в реестре рабочую электронную почту и проверяйте её — уведомления ФНС приходят туда же.
- При смене директора и переходе долей сразу вносите изменения в ЕГРЮЛ.
- Раз в квартал проверяйте выписку о своей компании на сайте ФНС — отметки о недостоверности видны в ней.
Отслеживать письма госорганов и сроки — одна из задач, которые закрывает юрист на абонентском юридическом обслуживании.
Разберёмся с уведомлением ФНС. Оставьте заявку на странице корпоративного юриста или напишите нам в Telegram @lawyerchepik.
Сведения о некоторых корпоративных договорах тоже вносятся в ЕГРЮЛ — когда это нужно, разобрано в статье «Корпоративный договор ООО: что включить и как заключить».
Частые вопросы
Что значит «сведения недостоверны» в выписке из ЕГРЮЛ?
Это значит, что налоговая проверила адрес, сведения о директоре или участниках и пришла к выводу, что они не соответствуют действительности, а компания за 30 дней после уведомления их не исправила и не подтвердила (п. 6 ст. 11 закона № 129-ФЗ). Отметка может появиться и по заявлению самого человека, который указан в реестре директором или участником (п. 5 ст. 11).
Сколько времени дают на ответ на уведомление о недостоверности?
Тридцать дней с момента направления уведомления (п. 6 ст. 11 закона № 129-ФЗ). Срок считается не с момента получения, поэтому письма ФНС по адресу компании и на её электронную почту нужно проверять регулярно.
Как убрать недостоверность сведений о директоре?
Внести в ЕГРЮЛ достоверные сведения: если прежний директор ушёл, участники назначают нового, а запись вносится по заявлению нотариуса — подробно в статье о смене директора ООО. Если директор на месте и сведения верны, а запись внесена ошибочно, решение можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган в течение трёх месяцев (ст. 25.1–25.3 закона № 129-ФЗ).
Чем недостоверность грозит директору лично?
Пока в реестре есть запись о недостоверности адреса или сведений о директоре, ему откажут в регистрации директором или участником другой компании — до трёх лет с момента внесения записи (подп. «ф» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ). Исключение — если запись внесена по его собственному заявлению. Кроме того, возможен штраф 5 000–10 000 ₽, а при повторном нарушении — дисквалификация на 1–3 года (ч. 4 и 5 ст. 14.25 КоАП).
Через сколько исключат компанию с недостоверным адресом?
Если запись о недостоверности держится больше шести месяцев, налоговая вправе принять решение о предстоящем исключении компании из ЕГРЮЛ (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). После публикации решения у компании, кредиторов и других заинтересованных лиц есть три месяца на возражения (п. 3, 4 ст. 21.1).
Можно ли заключать договор с компанией, у которой недостоверный адрес?
Закон этого не запрещает, но отметка о недостоверности — повод проверить контрагента внимательнее: компания может не получать корреспонденцию, а через шесть месяцев с записи её могут исключить из реестра. Для крупной сделки стоит запросить объяснения и документы на помещение.
Итог
Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ начинается с уведомления налоговой и 30 дней на ответ. Подтвердите сведения документами или внесите достоверные: смените адрес, назначьте директора, обновите сведения об участниках, а если в реестре ошибочно указаны вы — подайте форму Р34001. Запись о недостоверности видна всем, закрывает директору и крупным участникам путь к новым компаниям, а через шесть месяцев грозит исключением ООО из реестра. Ошибочную запись можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган в течение трёх месяцев.
Абонентское юридическое обслуживание: условия →
Нормы сверены 23 октября 2026 года по ст. 5, 9, 11, 17, 21.1, 23 и 25.1–25.3 Федерального закона № 129-ФЗ, ст. 3 Федерального закона от 26.07.2026 № 271-ФЗ, приказу ФНС России от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1268@, ст. 14.25 КоАП РФ, ст. 54 и 64.2 ГК РФ и ст. 3 Федерального закона № 14-ФЗ в действующих редакциях. Статья носит справочный характер и не заменяет консультацию по конкретной ситуации.
Источники
- Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
- Федеральный закон от 26.07.2026 № 271-ФЗ (изменения в закон № 129-ФЗ с 1 марта 2027 года)
- Приказ ФНС России от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1268@ (проверка достоверности сведений, форма Р34001)
- Кодекс РФ об административных правонарушениях, ст. 14.25
- Гражданский кодекс РФ (часть первая), ст. 54, 64.2
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 3
