Патент на работу для иностранца: получение, оплата, продление

Патент — документ, по которому иностранцы из стран с безвизовым въездом работают в России по найму: в компаниях, у индивидуальных предпринимателей или у частных лиц. Его нужно оформить в течение 30 дней после въезда, каждый месяц оплачивать налог авансом, а через год — переоформить. Ниже — порядок для самого иностранца: документы, сроки, оплата, продление, переоформление и что изменится с 2027 года.

Кому нужен патент

Патент нужен совершеннолетним иностранцам, которые приехали в Россию в безвизовом порядке и хотят работать по трудовому или гражданско-правовому договору (п. 1 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ). Нанимать их по патенту могут:

• организации, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, учредившие кабинет, и другие лица, чья профессиональная деятельность подлежит регистрации или лицензированию;
• граждане России — для личных, домашних и подобных нужд, не связанных с бизнесом: няня, сиделка, помощник по хозяйству, ремонт в квартире.

Граждане стран Евразийского экономического союза — Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана — работают в России без патента на основании Договора о ЕАЭС. Иностранцы, въехавшие по визе, оформляют не патент, а разрешение на работу.

Патент действует только в регионе, где он выдан (п. 16 ст. 13.3). Если в регионе принято решение указывать в патенте профессию, работать можно только по ней; сменить профессию или регион можно, обратившись в МВД, — для работы в другом регионе оформляют новый патент. Закон позволяет Москве и Московской области, а также Санкт-Петербургу и Ленинградской области заключить соглашение, по которому патент действует на территории обоих регионов (ст. 13.3-1). Москва и Московская область такое соглашение заключили: оно действует с 1 сентября 2025 года (соглашение от 12.08.2025 № 77-1754).

Сроки и документы для получения патента

Ключевой срок — 30 календарных дней со дня въезда. За это время нужно пройти медицинское освидетельствование и подать в территориальный орган МВД — лично или через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, например миграционный центр, — пакет документов (п. 2 ст. 13.3 в редакции закона от 10.06.2026 № 162-ФЗ, действует с 1 сентября 2026 года):

Медицинское освидетельствование на наркотики, опасные инфекции и ВИЧ проходят в медицинских организациях, уполномоченных регионом; его оплачивает иностранец, но может оплатить и работодатель (ст. 4.2 закона № 115-ФЗ). Заключения уполномоченная клиника размещает в единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения.

Если пропустить 30-дневный срок, патент всё равно можно получить, но сначала придётся заплатить штраф от 10 000 до 15 000 ₽ (ст. 18.20 КоАП РФ) и приложить квитанцию к документам. Отдельно не забудьте о миграционном учёте: уведомление о прибытии в место пребывания подают в течение семи рабочих дней (ч. 3 ст. 20 закона № 109-ФЗ), обычно это делает принимающая сторона.

Сколько ждать и когда откажут в приёме

Заявление рассматривают не больше 10 рабочих дней, а если иностранец уже поставлен на учёт в налоговом органе — не больше 5 рабочих дней (п. 4 ст. 13.3). В приёме заявления могут отказать только в трёх случаях: не хватает обязательного документа; выдача патентов в регионе или по всей стране приостановлена; в течение года до подачи иностранцу уже отказывали в патенте или аннулировали его (п. 3 ст. 13.3).

Оплата: фиксированный авансовый платёж по НДФЛ

Патент выдают лично при предъявлении паспорта и документа об уплате налога на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа за период действия патента (п. 6 ст. 13.3). Срок патента — от 1 до 12 месяцев, и платить нужно за весь выбранный срок.

Размер платежа по действующей редакции ст. 227.1 НК РФ — 1 200 ₽ в месяц, умноженные на коэффициент-дефлятор на соответствующий год и на региональный коэффициент, который устанавливает закон субъекта РФ; если регион его не установил, коэффициент равен 1 (п. 2 и 3 ст. 227.1). Поэтому сумма в каждом регионе своя и меняется ежегодно — в Москве её тоже нужно сверять перед каждой оплатой. Платёж вносят по месту работы до начала срока, на который выдаётся или продлевается патент, с назначением «Налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа» (п. 4 ст. 227.1).

Как авансы засчитываются в налог с зарплаты

Если иностранец работает в компании или у предпринимателя, работодатель как налоговый агент исчисляет НДФЛ с зарплаты и уменьшает его на уплаченные авансы — по заявлению работника и после уведомления из налоговой (п. 6 ст. 227.1). Для иностранцев, работающих по патенту, ставка — 13 % при доходе до 2,4 млн ₽ в год (п. 3.1 ст. 224 НК РФ). Пример на условной сумме платежа 7 000 ₽ в месяц:

• патент оплачен на 3 месяца: 7 000 × 3 = 21 000 ₽;
• зарплата 50 000 ₽ в месяц: налог 50 000 × 13 % = 6 500 ₽, за 3 месяца — 19 500 ₽. Авансы больше налога, работодатель ничего не удерживает, а разница 21 000 − 19 500 = 1 500 ₽ не возвращается (п. 7 ст. 227.1);
• зарплата 60 000 ₽ в месяц: налог 7 800 ₽, за 3 месяца — 23 400 ₽. Работодатель удержит 23 400 − 21 000 = 2 400 ₽.

Продление патента

Отдельно ходить в МВД для продления не нужно: срок действия патента считается продлённым на период, за который уплачен фиксированный авансовый платёж (п. 5 ст. 13.3). Продлевать можно неоднократно, на период от одного месяца, но общий срок с продлениями — не больше 12 месяцев со дня выдачи. Вместе с патентом продлевается и срок временного пребывания иностранца в России (п. 5 ст. 5 закона № 115-ФЗ).

Если не заплатить вовремя, патент прекращает действовать со дня, следующего за последним оплаченным днём. Задним числом его не восстановить. По действующей редакции закона иностранец, чей патент не продлён или аннулирован, обязан выехать, если истёк срок его пребывания; с 1 января 2027 года — в течение 15 дней, если нет других законных оснований оставаться в России (п. 5 ст. 5 в редакции закона № 241-ФЗ).

Переоформление после 12 месяцев

Когда подходит к концу год с выдачи патента, его можно переоформить без выезда из России. Обратиться в МВД, выдавшее патент, нужно не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев (п. 8 ст. 13.3) и снова пройти медицинское освидетельствование. Документы (п. 9 ст. 13.3):

• заявление о переоформлении, паспорт, миграционная карта;
• документы об уплате фиксированных авансовых платежей за период действия патента;
• ДМС, договор с клиникой или полис ОМС;
• подтверждение знания русского языка, истории и законодательства — если МВД не найдёт сведения о нём в своих базах;
• ходатайство работодателя или заказчика о переоформлении;
• трудовой или гражданско-правовой договор — если вы работаете в компании, у предпринимателя, нотариуса или адвоката.

Если пропустить срок обращения или не принести обязательный документ, заявление не примут (п. 10 ст. 13.3). Патент также не переоформят, если в МВД нет сведений о том, что иностранец работал в период действия патента (п. 23). Переоформленный патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев и продлевают так же — оплатой, но не больше 12 месяцев со дня переоформления (п. 13). Повторного переоформления ст. 13.3 не предусматривает.

После получения: уведомление о работе и изменения данных

В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранец обязан подать в МВД, выдавшее патент, уведомление об осуществлении трудовой деятельности с копией трудового или гражданско-правового договора — лично, через уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении или через портал госуслуг (п. 7 ст. 13.3). Если этого не сделать, патент аннулируют (подп. 4 п. 22). Это отдельная обязанность самого работника; у работодателя — свои уведомления и сроки, о них статья об уведомлении о приёме иностранца на работу.

Если в период действия патента изменились фамилия, имя или паспортные данные, нужно обратиться в МВД в течение семи рабочих дней, чтобы внести изменения в патент (п. 15 ст. 13.3). Работать по профессии, которой нет в патенте, если регион требует её указывать, без внесения изменений нельзя.

Когда патент аннулируют

Патент не выдают, не переоформляют, а выданный аннулируют (п. 22 ст. 13.3):

• если иностранец привлекает к работе третьих лиц;
• при обстоятельствах, при которых закон запрещает выдавать разрешение на работу (п. 9 и 9.1 ст. 18 закона № 115-ФЗ): поддельные документы или ложные сведения о себе, судимость, два и более административных наказания за год за нарушение режима пребывания, выдворение или депортация в течение пяти лет, выявленное употребление наркотиков или опасное инфекционное заболевание, решение о нежелательности пребывания или неразрешении въезда;
• по заявлению самого иностранца;
• если не подано уведомление о работе с копией договора в течение двух месяцев;
• если работодатель — компания или предприниматель — отсутствует в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

После отказа или аннулирования повторно подать заявление можно не раньше чем через год (п. 24 ст. 13.3). Поэтому решение об аннулировании стоит сразу оценить с юристом: его можно обжаловать, а время работает против иностранца.

Что изменится с 2027 года

В июле 2026 года приняты два закона, которые меняют правила для работников по патенту:

• Проверка доходов. С 1 октября 2026 года налоговые органы будут передавать в МВД сведения о доходах иностранцев по данным расчётов по страховым взносам — за 3, 6, 9 и 12 месяцев года (п. 13 ст. 13 закона № 115-ФЗ). С 1 января 2027 года патент аннулируют или не переоформят, если таких сведений нет или доход в среднем за месяц ниже прожиточного минимума с учётом регионального коэффициента — на самого иностранца и каждого несовершеннолетнего ребёнка на его иждивении в России (подп. 6 и 7 п. 22 ст. 13.3). Это не касается тех, кто получает патент впервые, и тех, кто работает только у физических лиц для личных и домашних нужд. Проверять будут доходы за периоды начиная с 2027 года.
• Уведомление о работе. С 1 января 2027 года иностранцу, который работает в организации или у предпринимателя, самому подавать двухмесячное уведомление не нужно; для работающих у физических лиц обязанность сохраняется (п. 7 ст. 13.3 в редакции закона № 241-ФЗ).
• Новая сумма авансов и дети. С 1 января 2027 года базовый платёж по патенту — 1 200 ₽ в месяц для работающих у организаций и предпринимателей и 1 700 ₽ для работающих у физических лиц для личных нужд; к нему добавляется 50 % базовой суммы за каждого ребёнка младше 18 лет на иждивении, который находится в России (ст. 227.1 НК РФ в редакции закона № 242-ФЗ). Срок пребывания детей будет продлеваться при уплате платежа с учётом каждого ребёнка.

Порядок действий: от въезда до переоформления

1. При въезде укажите в миграционной карте цель «работа» и встаньте на миграционный учёт в течение семи рабочих дней.
2. В первые 30 дней оформите ДМС, сдайте экзамен или подготовьте документ об образовании, пройдите медицинское освидетельствование и подайте документы на патент.
3. Оплатите авансовый платёж за выбранный срок и получите патент лично.
4. Заключите договор с работодателем или заказчиком — порядок со стороны работодателя описан в статье о приёме на работу иностранного гражданина.
5. В течение двух месяцев подайте уведомление о работе с копией договора, если этого требует закон в вашем случае.
6. Каждый период оплачивайте патент заранее и храните чеки.
7. За 10 рабочих дней до конца года с выдачи обратитесь за переоформлением с ходатайством работодателя.

Если патент аннулировали, в приёме документов отказали или срок оплаты пропущен, действовать нужно быстро: от этого зависит, придётся ли выезжать и через сколько можно будет вернуться к работе. В таких ситуациях помогает миграционный юрист — он проверит основания решения и подскажет, есть ли смысл его обжаловать.

Частые вопросы

Нужно ли ходить в МВД, чтобы продлить патент?

Нет. Срок действия патента считается продлённым на период, за который уплачен фиксированный авансовый платёж по НДФЛ, — обращаться в МВД не нужно (п. 5 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ). Главное — заплатить до начала следующего периода и сохранить чек. Общий срок с продлениями — не больше 12 месяцев с выдачи патента, дальше — переоформление.

Что будет, если опоздать с оплатой патента хотя бы на день?

Патент прекращает действовать со дня, следующего за последним оплаченным днём (п. 5 ст. 13.3). Оплата после этой даты его не восстановит. Работать без действующего патента нельзя, а если срок пребывания тоже истёк, придётся выехать. Поэтому платить лучше заранее, а не в последний день.

Можно ли работать по патенту в соседнем регионе?

По общему правилу нет: патент действует только в регионе, где выдан (п. 16 ст. 13.3). Для работы в другом регионе нужен новый патент — его оформляют без соблюдения 30-дневного срока. Исключение — соглашение Москвы и Московской области или Санкт-Петербурга и Ленинградской области о работе по патенту на территории обоих регионов (ст. 13.3-1 закона № 115-ФЗ). Соглашение Москвы и Московской области действует с 1 сентября 2025 года.

Вернут ли деньги, если авансовые платежи по патенту больше начисленного НДФЛ?

Нет. Если сумма фиксированных платежей за год больше налога с фактической зарплаты, разница не считается переплатой и не возвращается (п. 7 ст. 227.1 НК РФ). А вот если налог с зарплаты больше уплаченных авансов, работодатель удержит разницу.

Сколько стоит патент в Москве?

Ежемесячный платёж — 1 200 ₽, умноженные на коэффициент-дефлятор на год и региональный коэффициент Москвы (п. 2–3 ст. 227.1 НК РФ). Оба коэффициента меняются ежегодно, поэтому точную сумму проверяйте перед каждой оплатой на сайте ФНС или на портале мэрии Москвы. С 1 января 2027 года базовая сумма для работающих у физических лиц для личных и домашних нужд вырастет до 1 700 ₽.

Итог

Патент — основной способ легально работать в России для иностранцев из безвизовых стран, кроме граждан ЕАЭС. Документы подают в течение 30 дней после въезда, медицинское освидетельствование с 1 сентября 2026 года проходят в тот же срок. Патент продлевают оплатой фиксированного авансового платежа до начала следующего периода, общий срок — до 12 месяцев, затем его можно переоформить с ходатайством работодателя. Опоздание с оплатой прекращает действие патента, а неподанное уведомление о работе ведёт к аннулированию. С 2027 года добавится проверка доходов и изменятся суммы авансов, поэтому договор и зарплата должны быть оформлены официально.

Нормы сверены на 24 октября 2026 года по закону № 115-ФЗ (в том числе с изменениями законов от 10.06.2026 № 162-ФЗ и от 26.07.2026 № 241-ФЗ), Налоговому кодексу РФ (с изменениями закона от 26.07.2026 № 242-ФЗ), КоАП РФ и закону № 109-ФЗ в действующих редакциях.

Источники

• Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
• Налоговый кодекс РФ, часть вторая (ст. 227.1)
• Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ (изменения в закон № 115-ФЗ)
• Федеральный закон от 26.07.2026 № 242-ФЗ (новая редакция ст. 227.1 НК РФ)
• Кодекс РФ об административных правонарушениях
• Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан»